Formation certifiante en gestion des données de suivi-évaluation des projets. à Ouagadougou

OBJECTIF GENERAL

Renforcer les capacités des participants à organiser, collecter, traiter, analyser, interpréter et utiliser efficacement les données de suivi-évaluation pour la prise de décision dans les projets de développement.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

À la fin du module, les participants seront capables de :

1. Comprendre les concepts de base de la gestion de données dans un dispositif S&E.

2. Identifier les sources et outils de collecte de données.

3. Mettre en place une base de données adaptée au système S&E.

4. Assurer la qualité, la sécurité et l’archivage des données.

5. Analyser et visualiser les données pour la prise de décision sous les logiciels(tels que KoboToolbox, Excel, Spss, Stata).

6. Produire des rapports de suivi-évaluation basés sur les données.

RESULTATS ATTENDUS

À l’issue de la formation, les participants auront atteint les résultats suivants :

1. Maîtrise des concepts fondamentaux de la gestion des données dans un dispositif de suivi-évaluation, y compris les notions de données qualitatives et quantitatives, le cycle de vie des données et les exigences de la gestion axée sur les résultats (GAR).

2. Capacité à identifier et sélectionner les sources pertinentes d'information ainsi que les outils adaptés à la collecte de données (questionnaires, formulaires numériques, registres, bases de données secondaires, etc.).

3. Compétence dans la conception et la structuration d’une base de données simple et fonctionnelle, conforme aux besoins du système de suivi-évaluation d’un projet.

4. Aptitude à garantir la qualité des données recueillies (exhaustivité, fiabilité, exactitude), à les sécuriser (sauvegardes, protection des accès) et à organiser leur archivage selon des normes reconnues.

5. Maîtrise de l’analyse et de la visualisation des données à l’aide de logiciels courants ((tels que KoboToolbox, Excel, Spss, Stata) ou équivalents), pour appuyer le suivi des indicateurs de performance.

6. Capacité à produire des rapports de suivi-évaluation clairs, structurés et exploitables, intégrant des tableaux de bord, graphiques et recommandations basées sur les données.

METHODOLOGIE 

Le CAEFC adopte une approche pédagogique participative, interactive et axée sur les compétences, favorisant l’apprentissage pratique et l’adaptation au contexte des participants. Cette méthode repose sur les principes suivants 

Approche centrée sur les besoins : Les contenus et outils sont adaptés aux profils et réalités des participants identifiés en amont.

Apprentissage par la pratique : Chaque notion théorique est suivie d’exercices pratiques : collecte via KoboToolbox, nettoyage de données (Excel), analyse de cas concrets,.

Travaux de groupe : Les échanges en petits groupes renforcent l’intelligence collective et l’appropriation des outils.

Utilisation d’outils numériques accessibles : Logiciels libres et adaptés (KoboToolbox, ODK, Excel, Google Forms) pour des exercices sur PC ou mobile.

Accompagnement individualisé : Coaching personnalisé et feedback régulier tout au long de la formation.

Supports pédagogiques fournis : Présentations, fiches techniques et exercices pratiques sont remis aux participants, en version papier et numérique.

Évaluations continues et finales : Quiz, exercices pratiques et production d’un rapport de suivi-évaluation ou d’un tableau de bord.

POPULATION CIBLE

• Chargés de projets et coordinateurs d’ONG.

• Consultants en gestion de projet, suivi-évaluation.

• Responsables de programmes dans le secteur public et privé.

• Cadres et managers impliqués dans la planification stratégique.

• Toute personne souhaitant renforcer ses compétences en gestion axée résultats.

LIVRABLES

• Supports de formation (présentations, fiches techniques).

• Modèles de théorie du changement et logframe.

• Exemples types d’analyse des parties prenantes.

• Rapport final de synthèse et plan stratégique élaboré par les participants.

• Certificat de formation validant les acquis.

DATE ET LIEU DE LA FORMATION 

Date : 10 novembre 2025 

Durée : 03 semaines 

Heure : En soir de 18H à 21H00 et Samedi de 08H20 à 13H00 (aux heures de Ouagadougou)

Lieu : Ouagadougou (en présidentiel ou en ligne et en soir et en jour)

COUT DE LA FORMATION 

Particulier : 155 000 FCFA (UEMOA)

Service : 215 000 FCFA (UEMOA) 

INSCRITION : https://ee.kobotoolbox.org/x/sUYQfyBj

Géolocalisation : https://maps.app.goo.gl/1eLZzA3mhKLjZbj28

MODE DE PAIEMENT DES FRAIS DE LA FORMATION 

Modalité paiement : 50% au debut et 50% ami-parcours

Transfert par : Moov Money : +226 71967506 ou par Orange Money : +226 76965992, Western union, RIA, Western union, Express Union ou virement bancaire

Numéro : +226 76965992 Nom : KOANDA Prénom : Karim, Pays : Burkina Faso, Ville : Ouagadougou 

Reçu de transfert à envoyer au WhatsApp +226 71967506 

NB : Le centre ne prend pas en charge les frais de transfert

CONTENU DETAILLE DU MODULE

1. Introduction à la gestion des données S&E

• Définition des données S&E

• Cycle de vie des données

• Types de données (quantitatives vs qualitatives)

• Importance de la gestion de données pour le pilotage des projets

2. Système d’information S&E

• Architecture d’un système d’information S&E

• Structure des bases de données

• Lien entre cadre logique / cadre de performance et système de données

3. Planification de la collecte des données

• Élaboration du plan de collecte

• Identification des indicateurs clés

• Choix des sources de données : primaires, secondaires

• Sélection des outils (formulaires, questionnaires, checklists)

• Utilisation d’outils numériques (KoboToolbox, ODK, etc.)

4. Collecte des données sur le terrain

• Méthodes de collecte : enquêtes, focus groupes, observations

• Échantillonnage et plan de sondage

• Formation des enquêteurs

• Consentement éthique et confidentialité

• Suivi de la qualité pendant la collecte

5. Saisie, traitement et nettoyage des données

• Choix des logiciels de saisie (tels que KoboToolbox, Excel, Spss, Stata) 

• Codification des données

• Nettoyage : valeurs aberrantes, doublons, valeurs manquantes

• Contrôle qualité : revue croisée, validation terrain

6. Analyse des données S&E

• Statistiques descriptives de base 

• Analyse comparative par période, par zone, par indicateur

• Visualisation des données : graphiques, tableaux, cartes

• Utilisation des tableaux de bord de suivi (Dashboarding)

7. Stockage, archivage et sécurité des données

• Politique de gestion des fichiers

• Sauvegarde des données

• Sécurité informatique et gestion des accès

8. Production et diffusion des rapports S&E

• Format de rapport basé sur les données

• Tableau de suivi des indicateurs

• Communication des résultats aux parties prenantes

Exercices pratiques proposes

• Simulation de collecte via un formulaire KoboToolbox

• Nettoyage de données brutes dans Excel 

• Analyse d’un tableau d’indicateurs 

• Construction d’un mini-Dashboard 

• Production d’une fiche de suivi d’indicateurs SMART

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