UMO Burkina recherche un (e)COMPTABLE GÉNÉRALISTE MOYENS GÉNÉRAUX ET RESSOURCES HUMAINES H/F pour un de ses clients

• Tenir la comptabilité, participer à l'élaboration de la politique de recouvrement
• Tenir la Caisse, gérer les moyens généraux
• Assurer le relais RH entre le personnel et la direction
• Gestion des paiements fournisseurs (Émission et remise des chèques aux fournisseurs)
• Tenir un registre de réception des factures fournisseurs
• Comptabiliser les règlements et virements des clients ainsi que les paiements faits aux fournisseurs
• Assurer l’archivage des documents administratifs de la société
• Gestion des encaissements clients (réception des chèques des clients et leur remise en banque sur indication de la banque par le DAF)
• S’assurer de la conformité des justificatifs avant tout décaissement en espèces (demande d’achat ; bon de livraison ; facture ; signatures habilitées)
• Saisir quotidiennement le brouillard de caisse
• Effectuer régulièrement les billetages et rapprochement de caisse (fréquence à définir avec le supérieur hiérarchique direct)
• Acheter et gérer les fournitures de bureau et tous autres frais généraux
• Création et gestion de la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d’activité en vue de faciliter les appels d’offre/ consultations restreintes.
• Émettre les bons de commande
• Organiser et suivre les déplacements (réservation billets, hôtels, etc.) du personnel de la société et du réseau au besoin
• Gérer le portefeuille clients à recouvrer défini par le supérieur hiérarchique direct
• Enregistrer toutes pièces comptables de la société ;
• Faire tous les rapprochements avec les tiers (clients ; banques et fournisseurs) ;
• Être l’interface entre le DAF et des cabinets fiscaux sur les déclarations fiscales et leur paiement
• Transmettre les factures aux clients et mettre à jour le fichier de transmission
• Gérer le dépôt des factures au siège des clients après y avoir apposé les stickers réglementaires
• Faire le reporting hebdomadaire de l'activité de recouvrement à son responsable
• Assister le DAF et le chef d’agence sur toutes autres demandes
• Être en contact ponctuel avec nos partenaires bancaires ou administration locale pour faire avancer certains sujets
• Gérer l’archivage des documents comptables (factures, BL, …)
• Coordonner le suivi des variables du personnel MS (absences, heures supplémentaires, congés, préparation aux entretiens annuels, plan de développement de carrière etc…) en collaboration avec le chef d’agence
• Gérer les congés du personnel
• Venir en support dans la préparation des variables de paie, distribution des bulletins, assurer le lien avec les organismes sociaux (CNSS, visite médicale…), gestion de l’assurance santé (en prévision)