La Fédération Handicap International recrute un(e) chargé(e) de Finance

Responsabilité 1 : Contribuer à la gestion, au suivi et à l’optimisation budgétaire du bureau du Burkina.

Activités :
• Crée et met à jour les paramétrages nécessaires dans la vision liés aux financements, budget, projet, axes analytiques (créations de financements et de plans de compte, nouveau projet, codes sites...) ;
• S'assure de la conformité des codes budgétaires avec les visas d'engagement et effectue les vérifications de cohérence avant finalisation de la comptabilité ;
• Accompagne les responsables budgétaires du bureau du Burkina dans l’élaboration des budgets et suivis budgétaires des projets ;
• Contribue au suivi et à l’analyse trimestrielle de l’exécution budgétaire du bureau du Burkina ;
• Contribue à l'optimisation de toutes les dépenses du bureau du Burkina ;
• Participe aux activités de clôture financière et comptable semestrielle et annuelle ;
• Assiste le responsable financier dans d’autres appuis en fonction des besoins.

Responsabilité 2 : Contribuer au suivi des financements

Activités :
• Participe à l'élaboration des budgets des nouveaux financements du programme et des projets régionaux qui lui seront confiés ;
• Tient à jour un classeur unique pour chaque contrat de financement exécuté au Burkina ;
• Appuie le responsable financier de manière trimestrielle à l'élaboration des suivis bailleurs du bureau du Burkina ;
• Elabore les rapports financiers bailleurs dus par le programme pour envoi au responsable financier ;
• Appuie le responsable financier en cas d'audit bailleurs (compilation des documents, participation aux rencontres avec les auditeurs, réponses aux requêtes des auditeurs).

Responsabilité 3 : Supervise la gestion de la trésorerie et la comptabilité
Activités :
• Compile, vérifie et valide la demande de trésorerie mensuelle du bureau du Burkina sur la base des demandes individuelles des bases transmises par le trésorier ;
• S’assure du respect des procédures comptables sur le site du Burkina ;
• Vérifie la validité du visa de réconciliation joint à chaque pièce comptable ;
• Vérifie et valide la comptabilité mensuelle du bureau du Burkina avant envoi à la région ;
• Supervise les corrections comptables et analytiques effectuées par les membres de son équipe.

Responsabilité 4 : Assurer le management de son équipe

Activités :
• Met en place un esprit et un fonctionnement d'équipe garantissant la mise en synergie des directions et impulse dans ce cadre des échanges de pratiques inter et intra directions ;
• Contribue au développement de ses collaborateurs : fixe des objectifs individuels, s’assure de l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs ;
• Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs ;
• Développe l’autonomie de ses collaborateurs ;
• Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du Code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
• Participe à la définition des besoins ;
• Décline les enjeux stratégiques en objectifs opérationnels ;
• Facilite la résolution de problèmes ;
• Peut-être amené(e) à assurer le remplacement des membres de l’équipe financière sous sa supervision ;
• Participe au recrutement de son équipe (descriptif de poste, test technique, entretien,).

Responsabilité 5 : Participer à la vie du programme
Activités :
• Participe activement aux mécanismes de communication et de coordination des services partagés du pays ;
• Est disponible pour se rendre sur les bases du pays pour des besoins de formation et/ou de remplacement ou soutien temporaire ;
• Appui le reste de l’équipe RH selon les besoins identifiés.