AVIS DE RECRUTEMENT  INTERNE ET EXTERNE

RESPONSABLE DE ZONE GRAND CENTRE

Contexte:

La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.

Présente au Burkina Faso depuis 1991, Humanité & Inclusion intervient dans plusieurs domaines dont la santé, la réadaptation, l’éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées et la prévention des violences. Depuis 2018, Humanité & Inclusion a étendu ses interventions pour répondre aux besoins des personnes affectées par la crise. Dans les régions du Sahel, du Centre-Nord, du Nord et de l’Est, les équipes d’Humanité & Inclusion répondent aux besoins urgents des personnes déplacées internes.

Humanité & Inclusion recrute un(e) Responsable de Zone Grand Centre, basé(e) à Ouagadougou, pour contribuer à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation :

• Il/elle est responsable du développement et de la mise en œuvre, dans sa zone géographique, des projets faisant partie de la stratégie opérationnelle du programme.
• En lien avec son supérieur hiérarchique et les autres départements pertinents, il/elle déploie tous les outils appropriés pour permettre le suivi des projets, le contrôle financier et la conformité avec les politiques et les cadres de HI, et le respect des engagements contractuels vis-à-vis des bailleurs.
• Il/elle contribue au suivi et analyse activement l’évolution du contexte dans sa zone géographique afin d’identifier les besoins, les risques et les opportunités et propose des actions à sa ligne hiérarchique.

Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 01 an
Localisation : Ouagadougou            

Zone couverte : Régions du Centre et du Centre-Est ainsi que projets à couverture nationale mis en œuvre depuis Ouagadougou. Des déplacements sont à envisager. Cette zone est susceptible d’évoluer en fonction des projets mis en œuvre et des financements obtenus.

Rattachement hiérarchique : Responsable des Opérations

Taille de l’équipe sous sa responsabilité : actuellement 5 chefs de projet et leurs équipes respectives. Le nombre de personnes en supervision directe est susceptible d’évoluer.

Mission : Etre responsable du développement, de la mise en œuvre et du suivi, dans sa zone de responsabilité, des projets faisant partie de la stratégie opérationnelle d’Humanité & Inclusion au Burkina Faso, en coordination avec l’ensemble des services partagés

Responsabilité 1 : Garantir la qualité des projets et l’application de la stratégie programmatique dans la mise en œuvre des projets d’Humanité & Inclusion basé dans sa zone de responsabilité.
Activités :

1. Apporter un support méthodologique et analytique tout au long du cycle de projet aux Chefs de Projets dans la supervision des projets  ;
2. Effectuer un suivi régulier des activités sur le terrain (si les conditions sécuritaires le permettent) pour appuyer/accompagner l’équipe dans la mise en œuvre de leurs actions et pour évaluer la pertinence des interventions en termes d’approche communautaire, de prise en compte des vulnérabilités et de réponse aux besoins ;
3. Analyser les défis rencontrés, proposer des solutions et des réorientations si nécessaire en lien avec son supérieur hiérarchique;
4. Avec l’appui de l’Unité technique et du département Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage, s’assurer que les normes de qualité technique sont appliquées et suivre le déploiement des évaluations et des recommandations des missions d’appui ;
5. En interaction avec le département Finances, s’assurer de la bonne gestion budgétaire (prévisionnel et suivi) par chacun des Chefs de Projets;
6. Coordonner les activités de reporting interne et auprès des bailleurs de fonds entre les différentes personnes impliquées et renforcer les capacités des Chefs de Projets ;
7. Réviser les rapports et s'assurer de la qualité des rapports avant transmission au Responsable des Opérations et dans le respect des échéances fixées ;
8. Assurer la conformité avec les règles de l’organisation et des bailleurs du projet, y compris la visibilité ;
9. En coordination avec le Responsable des Opérations, appuyer les chefs de projet dans leurs activités de plaidoyer auprès des partenaires locaux, communaux et régionaux.

Responsabilité 2: Animer la coordination interne et représenter HI auprès des partenaires et parties prenantes sur sa zone afin de permettre une réponse adaptée aux besoins identifiés.

Activités :

1. Animer la coordination entre les équipes projets et les services partagés (finances, logistique,  ressources humaines et sécurité) au quotidien et à travers des réunions régulières pour faciliter la mise en œuvre et le suivi des activités ;
2. Sur délégation, représenter HI vis-à-vis des autorités et des instances locales ainsi que des acteurs humanitaires et de développement locaux et internationaux dans sa zone ;
3. Représenter HI dans les différents fora opérationnels et techniques de coordination pertinents de sa zone d’intervention et contribuer à la visibilité des activités d’HI ;
4. Représenter HI et contribuer à la stratégie partenariale de l’organisation dans sa zone de responsabilité en identifiant des partenaires potentiels et en organisant des rencontres ou des réunions avec des partenaires ;
5. Le cas échéant, contribuer à renforcer la relation d’HI avec ses bailleurs de fonds.

Responsabilité 3: Contribuer à la vie du programme afin d’assurer une cohérence entre le contexte, les interventions et la stratégie opérationnelle du programme.

Activités :

1. Participer aux mécanismes de gouvernance dirigés par son responsable hiérarchique ;
2. Contribuer, au moins une fois par an au pilotage annuel de la Stratégie opérationnelle et à la planification des programmes de l’année suivante;
3. En collaboration avec le Responsable des Opérations, orienter les réflexions sur les propositions de nouvelles interventions ou de continuité de projets ;
4. Sur la base des réflexions stratégiques et analyses du contexte d’intervention, proposer si nécessaire des ajustements dans les projets ;
5. Veiller à assurer une veille permanente des besoins d’intervention dans sa zone de responsabilité, le cas échéant, organiser et mener la réalisation des évaluations et des diagnostics préalable à la conception d’interventions ;
6. Contribuer à la conception et la rédaction des nouveaux projets et de documents de qualité à l’attention des bailleurs dans sa zone d’affectation. ;
7. Assurer le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI sur sa zone d’affectation;
8. En lien avec son responsable hiérarchique et le département sécurité et accès humanitaire, mettre en œuvre l’analyse et le suivi des risques et des opportunités liés aux activités de HI et proposer des actions de réduction des risques à son niveau;
9. Dans le cas de consortia où HI a le lead, pilote les mécanismes de coordination opérationnelle entre les partenaires du consortium afin d’assurer la complémentarité des activités et le respect des exigences du bailleur de fonds et des accords de partenariat.

Responsabilité 4: Assurer un management efficace des ressources humaines sous sa responsabilité dans les règles définies par HI.

Activités :

1. Animer et organiser les espaces collectifs de travail garants de bonnes synergies et d’échanges de bonnes pratiques entre les chefs de projet sous sa responsabilité ;
2. Participer au dimensionnement et la planification des besoins en ressources humaines des projets dans la zone ;
3. Contribuer au recrutement et au développement professionnel, à l’autonomie et au bien-être au travail des chefs de projet ;
4. Incarner et transmettre les valeurs de l’organisation, veiller au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs, et à l’application des mesures disciplinaires, le cas échéant ;
5. Assurer la bonne collaboration entre les chefs de projet et les équipes services partagés sur sa zone et mener des examens réguliers du projet avec les chefs de projet et les départements concernés ;
6. S’assurer que les membres de l’équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité ;
7. Veiller à l’utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d’absence, récupération, congés…). 

Profil requis :

• Diplôme de Master ;
• Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion ou la coordination de projets humanitaires ou de développement ;
• Expérience en gestion d’équipes ;
• Expérience auprès des populations vulnérables ;
• Expérience de travail avec les ONG internationales ;
• Expérience de travail avec des partenaires variés, en particulier des partenaires communautaires et associatifs ;
• Forte expérience de reporting bailleur et d’écriture de projets ;
• Excellentes connaissances en matière de collecte, traitement et analyse des données ;
• Connaissance des outils de planification, suivi et évaluation de projet ;
• Expérience en gestion budgétaire et financière ;
• Maitrise complète du français tant à l’oral qu’à l’écrit obligatoire.

Atouts souhaitables :

• Formation en sciences sociales, en gestion des projets de développement et/ou d’assistance humanitaire
• Expérience antérieure dans le domaine du handicap ;
• Connaissance des bailleurs institutionnels tels que l’AFD, EuropeAid/ECHO, agences UN, etc. ;
• Connaissance et expérience de l’approche Genre ;
• Autonomie sur les fonctionnalités de base: Système d’exploitation Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook ;
• Maitrise de l’anglais

Qualités recherchées :

• Leadership et Diplomatie ;
• Capacité d’écoute, d’analyse et de prise de recul ;
• Capacité de management et de prise de décisions ;
• Sens de la responsabilité ;
• Autonome, dynamique et organisé ;
• Anticipation, Flexibilité et Adaptation ;
• Capacité à planifier et prioriser (gestion du temps) ;
• Sens de l’initiative et force de propositions ;
• Aptitudes à faire passer un message et à prendre la parole en publique ;
• Capacité de travail en équipe et en partenariat ;
• Engagement auprès des populations vulnérables ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Transmission de savoir et approches participatives et animation.

Conditions salariales
En fonction de la grille salariale de HI

Composition du dossier de candidature :
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 15/09/2020 à l’adresse suivante : recrutement@burkinafaso.hi.org Merci de mentionner l’objet de votre courrier : « Candidature, le poste puis le nom ». Il est également possible de déposer votre candidature dans les bureaux de Humanité & Inclusion de 07h30 à 12h30 et de 14h à 17h30.

Humanité & Inclusion est une organisation qui s’engage pour l’égalité et la diversité au sein de son personnel. En vue d’offrir des opportunités égales d’accès à l’emploi à chacun/e (quel que soit l’âge, le sexe, la situation de handicap, etc.), Humanité & Inclusion s’engage à étudier l’ensemble des candidatures, avec le même intérêt.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite

N.B. : Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien de positionnement.

Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés.
Les candidats présélectionnés seront invités à compléter leurs dossiers.