Avis de recrutement d'un Superviseur de la pharmacie

Missions :
Veiller au bon fonctionnement général de la pharmacie et gérer les processus de la chaîne d'approvisionnement selon les standards de MSF, afin d'assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle.

Responsabilités :
1- Gestion du stock médical
- Définit l'organisation du stock suivant les standards MSF et en supervise la mise en oeuvre et le rangement.
- Est responsable de la qualité de la gestion informatique du stock du projet.
- S'assure que les stupéfiants et les psychotropes sont gérés de manière adéquate dans le projet (bonne tenue des registres des psychotropes ).
- S'assure de la réalisation d'inventaires physiques réguliers mensuels avant toute commande régulière et flash en cas de commande d'urgence.
- Est responsable du suivi du stock médical et veille à anticiper les besoins (ruptures, surstock, dates de péremption).
- Veille à la gestion appropriées des produits périmés au niveau de la pharmacie centrale et les pharmacies périphériques.
- Organise et supervise les activités de la pharmacie et des unités de consommation.
- Est responsable du suivi des donations, prêts et emprunts.
- S'assure de la bonne sécurité et du contrôle de l'accès à la pharmacie.

2- Suivi des commandes et approvisionnement
- Appuie l'équipe médicale pour l'élaboration d'une liste standard de produits par type d'unités de consommation (centre de santé, services hospitaliers) et révise cette liste régulièrement.
- Prépare les données nécessaires à l'élaboration de la commande (inventaire, consommations, besoins de l'équipe médicale, etc.).
- Assure la réception des commandes sur le projet et l'enregistrement de toutes les entrées et sorties.
- Élabore un accusé de réception au plus tard 24h après chaque réception de commande.
- S'assure que le circuit de validation des commandes des différentes unités de consommation (services, centre de santé, malle d'urgence, etc.) est bien respecté.
- S'assure de l'archivage des documents (packing lists, certificat de donation ou prêt etc.).

3- Suivi des pharmacies des services et des unités de consommation
- En plus des pharmacies des services et centre de santé, il organise et supervise la gestion des pharmacies des unités de consommation avec le support des personnes responsables de chaque unité.
- Veille au respect des règles de stockage dans ces différentes pharmacies et unités de consommation.
- Harmonise dans ces unités les méthodes de gestion de stock et de commande et veille à l'utilisation des outils MSF.
- Réalise le planning d'approvisionnement des pharmacies des services et unités de consommation.
- Participe à la mise en place des nouvelles pharmacies et en organise le fonctionnement.
- Participe à l'élaboration des outils de gestion au niveau des structures périphériques (centres de santé, pharmacie des services).
- S'assure que les psychotropes et les stupéfiants sont gérés correctement dans les unités de consommation (registre bien tenu).

4- Surveillance de la chaîne de froid
- S'assure de la bonne gestion de la chaîne de froid et de sa maintenance, en collaboration avec l'équipe logistique et la coordination médicale.

5- Autres
- Organise et supervise le travail des personnes sous sa responsabilité et des personnes en charge des pharmacies des services, en fonction des exigences du programme.
- Anime et organise des réunions régulières de son équipe.
- Organise la circulation de l'information au sein de son équipe et au sein de la coordination terrain.
- Participe aux réunions médicales.
- Élabore le rapport mensuel (sitrep).