Le PNUD recrute pour (04) postes - Tchad/Sénégal/ Burkina-Faso

Indéterminée
25/11/2022 - 20:20

Annonceur

Le PNUD
Professionnel
Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : 04 postes
Lieu du Travail : Tchad/Sénégal/ Burkina-Faso

Description de l'Emploi
Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes

POSTE 1/ Adjoint Administratif

Devoirs et responsabilités
L’Assistant(e) Administratif(ve) travaille sous la supervision directe de l’Analyste à l’Administration& Finance et en étroite collaboration avec toute l’équipe de la section et le Bureau du PNUD au Tchad pour assurer la mise en œuvre réussie des activités à lui attribuées.
  • Assurer l’envoi et la réception des courriers et autres équipements demandés par les sous bureaux ;
  • Assurer le rôle de Custodian of Petty Cash du Bureau de N’Djamena, en assurant la gestion en conformité avec les procédures en vigueur ;
  • Faire le suivi de la gestion du Petty cash des sous bureaux afin d’introduire les données des dépenses dans UMOJA ;
  • S’assurer de la réception des justificatifs des originaux de dépenses les scanner et attacher dans UMOJA ;
  • Imprimer le journal soumettre à la signature et en cas de besoin faire la demande de réapprovisionnement dans UMOJA ;
  • Faire le paiement des fournisseurs et autres prestataires dans UMOJA ;
  • Introduire et faire le suivi des documents administratifs et financiers au PNUD ;
  • Rédiger et transmettre les demandes de paiements au PNUD ;
  • Préparer les kits pour l’organisation des réunions de coordinations et les ateliers ;
  • Rédiger le rapport de la réunion hebdomadaire du personnel de l’Unité Administration et Appui aux Opérations ;
  • Procéder au classement et aux archivages électroniques et chronologiques des documents administratifs et financiers ;
  • S’acquitter de toute autre tâche requise par la hiérarchie du bureau.
Compétences
Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais.
Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations.
Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant.
Démontrer de la compassion/compréhension envers les autres, détermine des relations positives.
Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.
Gestion globale des documents (imprimés ou électroniques) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage.
Capacité à gérer les événements, y compris l’identification du lieu, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.
Chaque bureau s’assure que suffisamment d’articles d’inventaire sont disponibles pour utilisation ainsi que des rapports pour les articles qui rencontrent le seuil de l’entreprise de 5 000 $ et plus.
Aptitude à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir des méthodes de communication selon le public.
Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux médias et autres canaux appropriés.
Développer des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ;
Identifiez les activités et taches prioritaires et modifiez les priorités selon les besoins ;
Suit l’exécution des plans et actions si nécessaire et utilise le temps efficacement.
Compétences et expérience requises
Éducation :
Posséder un diplôme d’étude secondaire
Être titulaire d’un diplôme de BTS (Brevet de Technicien Supérieur) serait un atout.
Vivre :
Justifier d’un minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine connexe, (deux années d’expérience professionnelle avec le niveau de Licence)
Posséder une (1) année d’expérience dans une agence des Nations Unies, comme personnel régulier ou consultant est un atout.
Bonne connaissance des questions administratives.
Bonne connaissance des règles et procédures de gestion
Connaissance de la gestion d’une petite caisse
Aptitudes à organiser des réunions / ateliers
Excellente connaissance en utilisation des machines et équipements de bureau photocopieur, imprimante, scan, etc.
Langue :
La maitrise parfaite du français. Une bonne connaissance de l’anglais serait un avantage.
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POSTE 2/ Agent Administratif et Logistique

Devoirs et responsabilités
L’assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec les équipes des opérations et de l’application de la loi ainsi qu’avec l’équipe de coordination et de politique et d’autres équipes concernées de l’UNODC ROSEN, selon les besoins, pour échanger des informations, des analyses et soutenir l’exécution du programme dans la région de l’Ouest et du Centre, et notamment en Guinée.
Impact des résultats
Un soutien opportun, professionnel et précis aux activités mises en œuvre par les forces de l’ordre et les équipes de coordination et de politique aura un impact sur la qualité de la mise en œuvre des programmes de l’ONUDC. Une approche efficace et orientée vers le client a un impact positif sur l’image de l’ONUDC dans le pays.
Résumé des fonctions clés :
  • Fournir un soutien administratif, financier et logistique global aux équipes chargées de l’application de la loi et de la coordination et des politiques ;
  • Préparation de correspondances, rapports, documents et publications ;
  • Prise de rendez-vous, réunions et missions
  • Aider à la mise en œuvre de toutes les activités du projet à mesure que la demande survient ;
  • Établir un système d’archivage et fournir des mises à jour régulières du projet ;
  • Aider le personnel de l’ONUDC à identifier et contacter les responsables appropriés dans les départements gouvernementaux pour obtenir un soutien officiel pour la mise en œuvre des activités du projet ;
  • Responsabilité de l’approvisionnement et de la fourniture des équipements nécessaires au projet ;
  • Aider à la préparation des rapports d’avancement et des revues de performance des projets ;
  • Appui au renforcement des connaissances et au partage des connaissances ;
  • Organise l’exécution des contrats selon les besoins de la mise en œuvre des activités, conformément aux règles de passation des marchés et financières ;
  • Appuyer la programmation des activités par les sous-récipiendaires ;
  • Préparer toute la documentation pour les missions et les ateliers et réunions régionaux/nationaux ;
  • Préparer toute la correspondance avec les partenaires, les donateurs et les homologues nationaux ;
  • Gérer tous les arrangements logistiques pour les ateliers et réunions régionaux/nationaux ;
  • Assurer la liaison avec tous les fournisseurs de services connexes et avec les agences de voyage pour acheter des billets d’avion pour le personnel et les participants aux ateliers/réunions ;
  • Surveiller les dépenses financières et assurer le suivi de toutes les questions financières liées au projet ;
  • Maintenir les archives de toutes les actions administratives du portefeuille du projet ;
  • Soutenir tous les autres aspects administratifs, opérationnels et logistiques, au besoin.
Assure la mise en œuvre efficace des initiatives des forces de l’ordre ainsi que des équipes de coordination et de politique, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Soutenir les coordonnateurs de projet dans LOTUS NOTES, les processus, les transactions liées à PROFI, IPMR et UMOJA, le soutien à la préparation des révisions budgétaires, la révision de l’attribution et de l’état du projet, la détermination des fonds inutilisés, la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
  • Assurer la liaison avec le bureau régional et le siège de l’ONUDC, selon les besoins, pour assurer une mise en œuvre transparente du projet ;
  • Développer constamment la gestion et la coordination des modalités de travail du projet liées aux déplacements, aux achats et aux ressources humaines en développant les structures nécessaires pour garantir que toutes les actions sont exécutées efficacement à l’aide de modèles standardisés développés ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les homologues nationaux pour établir des relations de coopération et coordonner avec les agents de projet nationaux pour assurer une exécution opportune et coordonnée des tâches.
  • Soutenir la rédaction des documents de projet, des rapports d’avancement narratifs et financiers, des analyses et estimations budgétaires, des rapports d’évaluation de la formation, des procès-verbaux des comités de pilotage et des réunions/ateliers pertinents, des supports de communication, des rapports de mission, des rapports de suivi, etc.
Soutient le développement et le partage des connaissances, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
  • Examiner les médias nationaux et régionaux et partager des informations sur le maintien de l’ordre lors de manifestations pacifiques conformément aux normes internationales relatives aux droits de l’homme avec le personnel du projet ;
  • Contribuer à une culture de construction et de partage des connaissances.
  • Effectuer d’autres tâches assignées.
Compétences
Cœur
Innovation
Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles
Niveau 1 : Évalue le travail avec un œil critique
Leadership
Capacité à persuader les autres de suivre
Niveau 1 : Assumer la responsabilité et assurer la haute qualité de son propre travail
Ressources humaines
Capacité à améliorer la performance et la satisfaction
Niveau 2 : Assume ses responsabilités
Communication
Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation Niveau 2 : Comprend, explique et partage des informations sur les tâches assignées avec précision et clarté
Livraison
Capacité à faire avancer les choses tout en exerçant un bon jugement
Niveau 1 : Atteint les objectifs et les délais pour les livrables de l’équipe
Technique/Fonctionnel
Professionnalisme : répliquer de manière fiable : effectuer le travail, comme indiqué, et démontrer la motivation à se développer)
Planification et organisation : Exécuter et apprendre : Effectue efficacement les tâches définies et approfondit la connaissance du domaine de travail
Travail d’équipe : répliquer de manière fiable : effectuer le travail, comme indiqué, et démontrer la motivation à se développer
Orientation client : Reproduire de manière fiable : Exécuter le travail, selon les directives, et démontrer la motivation à se développer
Compétences et expérience requises
Éducation:
Un diplôme universitaire de premier cycle minimum en gestion des entreprises, administration publique, budget et finances, ressources humaines, droit, sciences politiques et sociales, relations internationales ou autre discipline pertinente est requis.
Vivre:
Au moins 3 ans d’expérience pertinente en administration ou en soutien de programmes / projets sont requis au niveau national ou international. Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.) et expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web.
Une expérience de l’administration, du budget, des finances, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est hautement souhaitable. Une expérience de travail liée à la lutte contre le trafic de drogue et le crime organisé au niveau national ou international serait un avantage. Une expérience de travail avec une entité des Nations Unies est un avantage.
Exigences linguistiques :
La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
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POSTE 3: C NOTICE N° 233/PNUD/GOLCOS/RELANCE : RECRUTEMENT DE DEUX CONTRÔLEURS À PIED D’ŒUVRE POUR LE SUIVI CONTRÔLE DES TRAVAUX DES INFRASTRUCTURES SANITAIRES DANS LA RÉGION DE L’EST AU PROFIT DU PROJET GOLCOS

Procurement Process :
IC – Individual contractor
Office :
UNDP COUNTRY OFFICE – BURKINA FASO
Deadline :
02-Dec-22
Posted on :
24-Nov-22
Development Area :
CONSULTANTS
Reference Number :
97072
Link to Atlas Project :
00132173 – Gouvernance Locale et Cohésion Sociale
Overview :Date : 24 novembre 2022
Pays : Burkina Faso
Nom du Projet : GOLCOS
Durée de réalisation : 3 mois
Lieu d’affectation : Burkina Faso
Votre soumission devra être déposée à l’adresse suivante :
Par email : offres.burkina@undp.org
 
 Au plus tard :   02 décembre 2022 à 12 heures
Les propositions, adressées à l’Operations Manager, doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci-dessus indiquée, avec la mention « IC NOTICE N° 233/PNUD/GOLCOS/RELANCE : recrutement de deux contrôleurs à pied d’œuvre pour le suivi contrôle des travaux des infrastructures sanitaires dans la région de l’Est au profit du projet GOLCOS.
Les termes de références sont disponibles sur le site du PNUD Burkina à l’adresse : http://www.bf.undp.org/content/burkina_faso/fr/home/operations/procurement.html
La proposition technique devra comprendre : Une brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée, une note de compréhension des TDRs, un curriculum vitae incluant au moins deux (02) références avec les adresses Emails.
La proposition financière devra être élaboré suivant le format fourni en annexe.
Les demandes de clarifications devront être transmises uniquement par écrit à l’adresse suivante : procurement.burkina@undp.org.
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