POSTE A POURVOIR | Coursier(01) |
Âge | Age Compris entre 27 et 40 ans |
Expérience professionnelle | Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. |
Qualités requises | Rigoureux, méthodique, organisé |
Missions |
Le coursier sera chargé de distribuer les courriers sortants et aussi de récupérer tous les documents entrants du Groupe. Il devra effectuer toutes les courses liées à l'entreprise. Le coursier doit disposer d'un moyen de déplacement, être titulaire d'un permis de conduire et s'exprimer correctement en français, |
Lieu d'affectation | Abidjan/Côte d'Ivoire |
POSTE A POURVOIR | Secrétaire - réceptionniste (1) |
Formation de base | Etre titulaire d'un BAC+2 {DUT, BTS) en secrétariat ou de tout autre diplôme équivalent |
Age | Age Compris entre 27 et 37 ans |
Expérience professionnelle |
Avoir au moins 03 ans d'expérience dam un po te similaire; Maîtriser l'outil informatique (notarnment Word, Excel, internet]. |
Qualités requises |
Être doté de qualité organisationnelle avérée; Être réactif, discret et polyvalent ; Disposer d'une aisance relationnelle et de courtoisie pour assurer un bon accueil aux visiteurs ; Elle doit avoir le sens du contact et d'écoute attentive : Elle doit avoir une bonne élocution et parler de manière claire pour être comprise de tout le monde; Elle doit posséder de bonnes capacités rédactionnelles; Avoir la rigueur et une parfaite maîtrise de l'outil Informatique, d'Excel e d'autres logiciels de comptabilités; Avoir une bonne connaissance des normes et règles de la gestion administrative; Être dynamique et disposé à travailler en équipe. |
Missions |
Assurer l'accueil et guider les visiteurs; Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants; Gérer les courriers, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs; Traiter et dispatcher le courrier; Rédiger les correspondances ou courriers ou tout autre document à la demande de la direction; Classer les documents dont elle a les responsabilités; Apporter un appui à l'organisation et à la tenue des réunions Gérer les rendez-vous des responsables de l'entreprise; Assurer le suivi de l'entretien des bureaux; Gérer les fournitures de bureaux et leur approvisionnement; Assurer le traitement des demandes de renseignements; Être capable de travailler sous pression et à supporter le stress; Exécuter toute autre tâche de l'administration qui lui sera confiée par son supérieur hiérarchique. Tenir à jour le livre de comptes et diverses bases de données; collaborer à la facturation. Être ponctuelle; Bonne présentation. |
Lieu d'affectation | Abidjan/Côte d'Ivoire |
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