- Le Burkina Faso a obtenu un crédit de l'Association Internationale de Développement (IDA), pour financer le coût du Projet de Gouvernance Economique et de Participation Citoyenne (PGEPC) et a l'intention d'utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant «recrutement d'un cabinet pour la réalisation d'une étude évaluative des projets de dématérialisation des processus au sein des régies financières du MINEFID»
- L'objectif général de la mission est de contribuer à une optimisation de la mobilisation des ressources/recettes de l'Etat, à travers une accélération de la généralisation de l'utilisation des plateformes informatiques développées par les régies de recettes.
Comme objectifs spécifiques, il s'agira plus précisément de :
- faire un état des lieux (à l'aide d'analyses SWOT/FFOM) des processus de dématérialisation /digitalisation des régies financières ;
- présenter des digrammes descriptifs, suivi de narration (acteurs, processus, procédures, flux d'informations, relations fonctionnelles, systèmes d'hébergement des plateformes, etc.) du (des) dispositif(s) de dématérialisation/digitalisation des régies financières ;
- identifier les goulots d'étranglement, à savoir les obstacles (techniques, organisationnels, ou du comportement des acteurs) au bon fonctionnement du dispositif national de collecte des ressources via les plateformes digitales déployées par les régies au niveau national ;
- identifier les facteurs explicatifs (probables ou effectifs) d'une faible utilisation des plateformes digitales développées, aussi bien de la part des agents publics que de la part du contribuable ;
- évaluer le niveau de recouvrement des recettes publiques induites par l'introduction des plateformes digitales dans le dispositif de collecte des ressources publiques (impôts et taxes) ;
- évaluer le potentiel d'interopérabilité entre les plateformes développées par les trois (03) structures qui composent les régies financières du MINEFID (DGD, DGI, DGTCP) ;
- dégager les enjeux et les défis majeurs qui se présentent à la dématérialisation des processus/procédures de mobilisation/recouvrement des ressources au sein des régies financières au MINEFID ;
- formuler des recommandations en vue de lever les obstacles au bon fonctionnement du dispositif de mise en œuvre de la dématérialisation des processus/procédures, dans le domaine du recouvrement des recettes de l'Etat;
- élaborer la théorie du changement de la dématérialisation des processus/procédures des régies financières au sein du MINEFID;
- définir un plan d'actions (avec des portefeuilles d'activités, des projets de budget, ... ) pour une dématérialisation élargie des processus/procédures en matière de mobilisation/recouvrement des recettes de l'Etat ;
- proposer un mécanisme de coordination, de suivi et d'évaluation du plan d'actions comprenant un cadre de résultats avec des indicateurs et les risques y afférents.
Le délai d'exécution de la mission est estimé à quatre (4) mois calendaires.
3- Le Directeur des marchés publics du Ministère de l'Economie, des Finances et du Développement (MINEFID) invite les candidats qualifiés à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu'ils sont qualifiés pour exécuter les services ;
- une lettre de manifestation d'intérêt adressée à Monsieur le Ministre de l'Economie, des Finances et du Développement et précisant le nom de la mission « recrutement d'un cabinet pour la réalisation d'une étude évaluative des projets de dématérialisation des processus au sein des régies financières du MINEFID» ;
- une présentation des références techniques du cabinet faisant ressortir notamment les expériences pertinentes en rapport avec la présente mission durant les cinq (05) dernières années ;
- les preuves de l'exécution des références similaires soutenues par des copies lisibles des pages de garde et de signature des contrats exécutés et les attestations/ de bonne fin d'exécution ;
- toute autre information permettant d'évaluer la capacité technique du consultant. Les consultants peuvent s'associer pour renforcer leurs compétences respectives. Dans ce cas, les informations contenues dans le dossier porteront sur les différents membres du groupement en faisant apparaître les moyens et les expériences de chacun d'eux.
N.B : seules les expériences pertinentes justifiées par des contrats et des attestations de bonne exécution seront prises en compte. En cas d'exæquo, le volume des expériences pertinentes justifiées sera utilisé comme critère additionnel pour le classement final des consultants. L'administration se réserve le droit de procéder à toute vérification jugée utile et toute fausse information sera traitée conformément aux textes en vigueur.
Il est porté à l'attention des Consultants que les dispositions du paragraphe 1.9 des « Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l'AID de janvier 2011, version révisée juillet 2014 » relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêts sont applicables.
4- Un Consultant sera sélectionné par la méthode de sélection basée sur les qualifications du consultant et en accord avec les procédures définies dans les Directives : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, janvier 2011, version révisée juillet 2014 affichées sur le site Web: worldbank.org/html/opr/consult.
A l'issue de l'évaluation, le consultant qui présentera le plus grand nombre d'expériences sera invité à faire une proposition technique et financière en vue de la négociation du contrat.
5- Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l'adresse ci-dessous et aux heures suivantes tous les jours ouvrables de 7 heures à 15 heures 30 minutes. Les manifestations d'intérêt en trois (3) exemplaires (1 original et 2 copies) marquées comme telles doivent être déposées à l'adresse ci-dessous au plus tard le 17 août 2021 à 9 heures temps universel.
Contact:
Direction des marchés publics du Ministère de l'Economie, des Finances et du Développement sis au guichet de renseignements de l'immeuble R+5 du Ministère de l'Economie, des Finances et du Développement, 392 avenue Ho Chi Minh 03 BP 7012 Ouagadougou 03, Tél. : (226) 25 4 7 20 69 I 25 32 42 70