(ACTED) Recrutement de Caissier

Sous la supervision directe du Chargé Administratif et Financier le caissier est en charge de la caisse de la base et de toutes les opérations liées aux liquidités. Il assiste le Chargé Administratif et financier dans la gestion financière du département et lui rend compte en temps utile des difficultés rencontrées dans son travail.

CHAINE DE COMMANDE :
Sous l’autorité de :
Chargé administratif et financier :
Ligne de Management :
- Coordinateur de zone

LIENS PROFESSIONNELS
Internes: - Département Finance
Externes : - Prestataires
- fournisseurs

OBJECTIF  Respecter et suivre les procédures financières d’ACTED ;
 Gérer les opérations de change et de transfert d’argent ;
 Gestion de la caisse ;
 Suivi du flux de trésorerie (PRATIC).

DEVOIRS ET RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du chargé administratif et finance,
Le caissier doit :
 Tous les jours : s’assurer d’avoir les taux journaliers de change ;
- Voucher & journal de caisse, banque et coffre : remplir le(s) voucher(s) & enregistrer les vouchers dans les différents journaux.
- Paiement : effectuer les paiements de tous les biens et services ayant été approuvés par le coordinateur de zone ;
- Se déplacer sur le terrain pour effectuer les paiements hors du bureau, en cas de besoin, sous approbation du coordinateur de zone ;
- Vérification de la caisse et du journal de caisse : à la fin de chaque journée, réaliser un contrôle entre le solde du journal de caisse et l'argent physique et vérifier le solde indiqué
- Selon les besoins, changer des devises et l’indiquer dans le journal de caisse ;
- Selon les besoins, effectuer des transferts d’argent ;
- Enregistrement et échange des vouchers de référence entre le Bureau Pays et la zone ;
- Scanner, copier et classer les vouchers de référence à la fin de la semaine.
- A la fin de chaque mois : vérifier le solde du journal de caisse et de la caisse et remplir l’inventaire de caisse qui doit être signé par le caissier et son coordinateur de zone ;
- Vouchers : le caissier doit vérifier la qualité des vouchers à la fin de chaque mois ;
- Différents journaux & SAGA : les différents journaux et SAGA doivent être vérifiés après la clôture du mois comptable ;
- Avances : vérifier que toute avance a été régularisée avant de procéder au paiement du salaire du personnel ; relancer régulièrement les personnes qui ont des avances ouvertes et qui datent de plus d’un mois
- Exécuter toute tâche demandée par le supérieur hiérarchique en lien avec ses compétences.

Confidentialité :
Pendant et au-delà de la fin de son contrat, le caissier s’engage à ne pas divulguer ni mettre à la disposition de quelques structures que se soient, les documents, fichiers et informations auxquels il a eu accès tout au long de son affectation au sein des équipes ACTED
INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE
- Gestion effective et efficace de la caisse
- Gestion effective et efficace des paiements
- Vouchers et journal de caisse scannés et archivés.