Plan International recrute un Human Ressources Coordinator - Burkina Faso, Ouagadougou

Date: 26 Aug 2025

Location: Ouagadougou, Burkina Faso

Company: Plan International

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

OBJECTIF DU RÔLE 

Le Coordinateur Ressources Humaines est responsable de fournir des services de recrutement de qualité au programme du pays. Pour ce poste, les Régions de Responsabilité sont : Bureau national et les bureaux de terrain. Le Coordinateur Ressources Humaines organise le travail du personnel Ressources Humaines pour assurer une répartition équitable du travail. Opérationnellement, le Coordinateur Ressources Humaines soutient la mise en œuvre des politiques et procédures de ressources humaines de Plan International Burkina Faso, en conformité avec les exigences des donateurs et les lois du travail locales. 

Dimensions du poste 

Responsabilité principale 

Management et administration  

• Administration de la paie, responsable de l'élaboration des bulletins de salaire, y compris la préparation des fiches de paie, des déclarations, etc. Administration de la couverture d'assurance des employés, garantissant l'inscription et la résiliation en temps voulu des primes d'assurance, assurant le paiement en temps voulu des factures d'assurance, facilitant les demandes de remboursement d'assurance du personnel. 
• Production de rapports mensuels de suivi.
• Gestion administrative de la liste du personnel, les entrées et sorties du personnel, etc.
• Gestion des congés annuels et contrôle. S'assurer que le personnel n'accumule pas trop de jours de congé. Partager périodiquement avec les superviseurs les rapports sur les soldes de congés de leurs équipes.
• Soutien au département audit lors des audits de projets
• Coordination des processus de recrutement
• Suivi de la bonne application des processus et procédures RH conformément aux politiques édictées.
• Appui dans la mise à jour, la vérification et le déploiement des outils et documents RH et garantir leur conformité avec la législation nationale, les principes humanitaires, les exigences des donateurs et les politiques et directives globales RH de Plan international. 

Fonction RH stratégique 

• Appuyer le département RH dans l'élaboration de la stratégie du programme pays.
• Appuyer dans la formulation d’une vision et stratégie pour la fonction RH.
• Contribuer dans la planification des effectifs en coordination avec les différents acteurs.
• Contribuer activement à la rédaction de propositions et à la budgétisation des RH, ainsi qu'à la conception organisationnelle.
• Maintenir une veille réglementaire active et anticiper les risques liés aux RH. (Réputationnels, juridiques, financiers). 

Prévention du harcèlement sexuel, de l'exploitation et des abus : 

• Promouvoir activement les normes PSHEA (Prévention du harcèlement sexuel, de l'exploitation et des abus) au sein de Plan International Burkina Faso 

RESPONSABILITÉS 

Gestion d'équipe et renforcement des capacités 

• Aider la Directrice RH dans la coordination, planification et supervision des activités de l'équipe RH. 
• Participer dans l’évaluation des compétences ainsi que la planification des actions de montée en compétence et suivre les améliorations. 

Cohésion et inclusion du personnel  

• Participer dans la promotion d’activités d'équipe, la résolution pacifique des conflits et les initiatives de bien-être. 
• Défendre les programmes d'assistance aux employés et promouvoir des activités de santé mentale, physique et de résilience. 
• Incarner le devoir de diligence et montrez une obligation morale et/ou légale d'assurer la sécurité et le bien-être des autres. 

Communication et sensibilisation  

• Faire le suivi de toutes les formations obligatoires disponible sur la plateforme plan academy. 
• Garantir un archivage approprié et la protection des informations RH conformément aux processus prescrits 
• Participer aux groupes de travail RH à l'échelle régionale s’il y a lieu 

RELATIONS CLÉS 

• Interaction avec tout le personnel  

Externe 

• Partenaires - Moyen
• Institutions gouvernementales liées à l'environnement du travail – Moyen
• Collègues au niveau régional - Bas 

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES 

Essentiel 

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente ;
• Excellente connaissance technique des domaines RH généraux comme indiqué par les tâches ci-dessus ;
• Diplôme de Master en gestion des Ressources Humaines ou équivalent avec un diplôme en RH de préférence ;
• Très bonne connaissance du développement organisationnel pour soutenir un programme en évolution serait un avantage.
• Expérience personnelle et connaissance du travail dans les secteurs du développement au Burkina Faso. 
• Expérience dans la conception et la réalisation de formations serait un avantage ;
• Excellente connaissance et compréhension du droit du travail au Burkina Faso serait un atout. 

Autres competences 

• Compétences en résolution de problèmes 

• Bon esprit d'équipe (capacité à travailler en équipe) 

• Maîtrise des applications Microsoft 

• Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit 

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais très réduits  

• Innovant 

• Esprit indépendant, objectif et démontrant un sens de l'intégrité. 

• Innovation et volonté d'apprendre à un rythme plus rapide 

• Savoir rester calme et positif dans des situations difficiles et sous pression 

• Tolérant aux différentes sensibilités culturelles concernant son impact sur les ressources humaines. 

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE 

Nous sommes ouverts et responsables 

1. Favorise une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs. 

2. Se tient soi-même et tient les autres responsables d'atteindre les normes les plus élevées d'intégrité. 

3. Est cohérent et équitable dans le traitement des personnes. 

4. Est ouvert sur les erreurs et désireux d'en tirer des leçons. 

5. Responsable de garantir que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes. 

Nous visons un impact durable 

1. Énonce un but clair pour le personnel et fixe des attentes élevées. 

2. Crée un climat d'amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées. 

3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, réactif aux priorités ou crises changeantes. 

4. Basé sur des preuves et évalue l'efficacité. 

Nous travaillons bien ensemble 

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié. 

2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs. 

3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés. 

4. S'engage et collabore bien avec les autres en dehors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants. 

Nous sommes inclusifs et encourageants 

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, prêt à faire des compromis lorsque cela est approprié. 

2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs. 

3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés. 

4. S'engage et collabore bien avec les autres en dehors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants. 

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE 

Le titulaire du poste travaillera dans un environnement de bureau typique avec certains de ses collègues dans le même environnement de bureau et d'autres sur le terrain. 

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS 

Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d'interaction  

Contact moyen : Interaction occasionnelle avec des enfants  

Niveau élevé : Interaction fréquente avec des enfants 

Contact faible : les responsabilités de ce poste ne nécessitent pas que la personne occupant le poste ait des contacts en tête-à-tête avec des enfants au quotidien. Il y aurait un contact occasionnel avec les enfants et il est reste attendu que les enfants soient protégés en tout temps. 

Location: Bureau de Ouagadougou 

Type of Role: P&C Coordinator

Reports to: P&C Manager 

Grade: 13

Closing Date: 

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. 

POSTULER