Réaliser, sous la direction du responsable des achats, des études de marché pour les biens et services.
Remplir et maintenir la base de données des fournisseurs en effectuant les tâches assignées liées au processus de préqualification ou à l'approbation ad hoc de nouveaux fournisseurs.
Fournir des conseils et un soutien technique aux services utilisateurs dans l’élaboration des spécifications des biens et services à inclure dans les demandes de devis ou les demandes de propositions.
Examiner les demandes et clarifier les spécifications, si nécessaire, élaborer une demande de devis (RFQ), diffuser la RFQ, évaluer et classer les offres et émettre des bons de commande.
Préparer les bons de commande, la documentation et les contrats de biens, de services et de travaux dans l'ERP.
Préparer les documents à examiner et à adopter par les comités d’approvisionnement et d’évaluation.
Le service utilisateur de l'aide lance avec succès les contrats, surveille la mise en œuvre et évalue les performances des entrepreneurs.
Rassembler les documents pour les paiements aux fournisseurs conformément aux procédures de Living Goods.
Maintenir un contact régulier avec les fournisseurs sous contrat pour contrôler le respect des délais de livraison conformément aux termes de l'accord d'approvisionnement.
Tenez les utilisateurs informés de l’avancement de leurs demandes et communiquez rapidement tout retard de livraison prévu.
Collectez des données et mesurez les performances des fournisseurs par rapport à l'accord de niveau de service.
Maintenir une liste des entités interdites (liste noire des fournisseurs) et effectuer régulièrement des contrôles par rapport aux sanctions.
Préparer le budget annuel de la Logistique en fonction du niveau d’opérations anticipé.
Préparer et soumettre au service financier le budget mensuel de dépenses et de financement pour Living Goods Logistics.
Assurez-vous que tous les stocks de biens vivants restent en stock à tout moment et surveillez les niveaux de stock chaque semaine.
Organiser et coordonner l'inventaire mensuel, générer le rapport sur les écarts de stock et mener les enquêtes correspondantes.
Assurez-vous que tous les mouvements d’inventaire sont exécutés dans l’ERP.
Surveiller les péremptions, les dommages et les produits à rotation lente dans les succursales et recommander des mesures. Suivre la mise en œuvre des procédures de contrôle qualité par le personnel des biens de consommation et les prestataires tiers.
Organiser la logistique inverse (retour des articles sous garantie) et l'élimination des articles en stock (dommages et péremptions).
Responsable de la planification mensuelle et trimestrielle des transports (sélection du mode de transport, itinéraire, calendrier de livraison).
Assurer une distribution rentable des marchandises.
Gérer tous les aspects des relations avec les fournisseurs 3PL, les fournisseurs d'entreposage et de transport.
Déterminer et organiser les déplacements des véhicules et des taxis.
S’assurer que les véhicules et les taxis utilisés respectent les normes, les directives et les niveaux de service établis.
Vérification et première étape d'approbation des factures des compagnies de taxi pour s'assurer qu'elles sont en ordre et facturées correctement.
Assurez-vous que le véhicule Living Goods est entretenu à temps et que les registres sont correctement conservés.
Soutenir les autres départements dans leurs besoins logistiques tels que l’envoi de matériel de formation, d’équipement et de colis.
Répondre aux livraisons ponctuelles et imprévues de fournitures.
Suivre et rendre compte des coûts logistiques.
Préparez des rapports sur l’efficacité des véhicules, l’entretien et la répartition des coûts.
Piloter la stratégie globale de la chaîne d'approvisionnement de l'organisation. Optimiser l'entreposage en identifiant la taille, l'emplacement et l'agencement idéaux pour répondre aux stocks croissants de Living Goods.
Assurer un niveau élevé de conformité aux exigences des autorités locales en matière d’approvisionnement en médicaments.
Effectuer tous les tests réglementaires requis par les lois pharmaceutiques locales pour garantir la conformité du certificat.
Gestion appropriée de tous les articles en stock tout au long du cycle de la chaîne d’approvisionnement pour limiter les coûts associés et réduire les pertes.
Effectuer des contrôles périodiques du niveau des stocks pour déterminer les intervalles de réapprovisionnement et maintenir un stock tampon faible.
Superviser la gestion des stocks de bout en bout, y compris la surveillance des pertes, la planification des entrepôts et la logistique dans toutes les succursales et entrepôts de Living Goods pour garantir l'efficacité, la conformité, des rapports précis et des livraisons dans les délais.
Living Goods est un employeur garantissant l'égalité des chances et étudiera chaque candidature qualifiée. Living Goods ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, l'origine ethnique, l'origine nationale, l'ascendance, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle ou le handicap.
Nos offres d'emploi sont publiées sur notre site web, où vous pouvez rechercher les postes vacants et postuler directement. Living Goods ne propose aucun poste sans entretien et ne demande jamais d'argent aux candidats. Si une rémunération vous est demandée, nous vous recommandons vivement de ne pas répondre et de ne pas envoyer d'argent ni d'informations personnelles.
