Poste : Responsable des programmes pays Burkina Faso
Rattaché à : Représentant du pays
Collaboration avec : Chefs de département et chefs de projet
Location: Ouagadougou, Burkina Faso
Date de début : 01/05/2025
Date limite de candidature : 08/04/2025
Lieu d'affectation familial : NON
R&R : OUI
Contexte de travail
WeWorld aide les populations à surmonter les situations d'urgence et s'efforce de garantir à chacun une vie décente et digne, ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld est une organisation italienne indépendante active dans la coopération internationale et l'aide humanitaire depuis 50 ans. WeWorld a débuté ses activités au Burkina Faso en 1985. Après une interruption, elle a repris ses activités en 2012 en se concentrant sur la promotion de l'autonomisation des femmes et le soutien aux groupes vulnérables afin de fournir une aide d'urgence aux plus vulnérables, de soutenir les populations déplacées et de renforcer la résilience des populations locales. Ses secteurs d'intervention s'étendent de la sécurité alimentaire et nutritionnelle à la protection et au développement local. WeWorld travaille actuellement dans les provinces du Soum, de l'Oudalam et du Kadiogo, avec des bureaux à Ouagadougou, Djibo et Gorom Gorom.
Objectif du rôle
Le Chef de Programme Pays supervisera tous les projets en cours dans le pays conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de la mission WeWorld au Burkina Faso et assurera le contrôle technique et qualité des interventions des projets en cours et contribuera au développement de nouveaux.
Fonctions et devoirs principaux
Gestion de programme et gestion de la qualité
- Coordonner le développement de nouveaux projets (conception du cadre logique, participation à l'élaboration du budget et rédaction du récit) en collaboration avec les autres parties prenantes de l'organisation (siège social de WeWorld, experts techniques, etc.)
- Assurer la mise en œuvre de qualité de 5 projets actuellement en cours dans les secteurs de la formation professionnelle, de la sécurité alimentaire, de la protection et de la réduction des risques de catastrophe
- Superviser et mettre à jour les plans de travail du projet, avec la contribution des chefs de projet et des membres de l'équipe concernés, pour garantir la bonne mise en œuvre des activités
- Coordonner le travail, assurer le contrôle de la qualité et soutenir les chefs de projet, en collaboration avec le représentant du pays
- Avec le soutien du coordinateur financier, gérer les budgets conformément aux directives des donateurs et de WeWorld, en aidant les chefs de projet à réviser le budget si nécessaire.
- En collaboration avec le responsable MEAL, fournir des conseils et un soutien aux chefs de projet dans la planification des travaux, des budgets et des dépenses liés aux composantes MEAL.
- Fournir un soutien et une supervision aux chefs de projet par le biais de visites régulières sur le terrain et de réunions avec le personnel du projet et les membres de l'équipe
- Superviser et coordonner les rapports aux donateurs en collaboration avec chaque chef de projet
- Veiller à ce que tous les rapports soient correctement rédigés et soumis à temps aux donateurs
- En l'absence du chef de projet, effectuer les tâches de gestion liées à la mise en œuvre du projet, tant d'un point de vue programmatique que financier
Gestion des ressources humaines
- Conformément aux procédures de WeWorld et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir les chefs de projet et le département des ressources humaines, selon les besoins, dans le recrutement, la formation, la supervision et l'évaluation du personnel du projet, y compris l'identification des besoins de renforcement des capacités et la mise en œuvre de sessions de formation appropriées.
- Superviser directement 5 personnes (4 chefs de projet et 1 responsable MEAL) travaillant actuellement sur les projets
- Superviser et renforcer les capacités des équipes de projet impliquées
- S'assurer que le personnel du projet se conforme aux règles et réglementations de WeWorld et adhère aux valeurs et au code d'éthique de WeWorld
Développement de stratégies et de nouveaux projets
- Jouer un rôle clé dans l'élaboration et la définition de la stratégie pays de la mission sous la supervision et la coordination du Représentant Pays
- Soutenir le représentant du pays dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations, des contributions et des recommandations à jour pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays.
- En coopération avec le représentant du pays, le chef de l'unité régionale, le personnel national et les départements du siège, contribuer à la mise à jour de la stratégie du pays pour la mission.
- Diriger le développement et la rédaction de nouvelles opportunités de financement potentielles et de propositions de projets
Suivi, évaluation et supervision
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie et des outils MEAL pour la mission et ses projets
- Assister le responsable MEAL dans la mise en place et la supervision des plans MEAL du projet
- Soutenir les chefs de projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et de l'atteinte des résultats
Représentation, coordination et plaidoyer
- En coordination avec les chefs de projet et le représentant du pays, établir et entretenir des relations de collaboration avec les donateurs, les parties prenantes du projet et d'autres organisations travaillant dans les zones du projet.
- Participer de manière proactive à diverses réunions de coordination au niveau national
- Participer aux réunions (avec les responsables de programmes d'autres ONG, clusters, donateurs concernés au niveau central ou sur le terrain, etc.), en suivant les instructions du Représentant Pays
- Représenter WeWorld lors des réunions sectorielles et de coordination lorsque nécessaire
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.
Spécifications du poste
Exigences essentielles
Qualifications et connaissances
· Diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine des sciences sociales ou politiques, des études du développement, de l'économie, des relations internationales, de la gestion de projet, de l'agronomie, du développement des affaires
· Connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs (UE, agences des Nations Unies, coopération italienne, ECHO)
· Bonnes compétences informatiques, en particulier la suite MS Office
· Maîtrise du français écrit et parlé (l'anglais est un atout)
Expérience professionnelle
· Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un contexte humanitaire ou de développement
· Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets
· Expérience avérée en gestion d'équipe
· Expérience avérée en matière de collecte de fonds, notamment auprès des donateurs humanitaires (ECHO, OCHA, ONU, etc.)
Compétences et aptitudes
· Solides relations interpersonnelles et bonnes compétences en communication et en leadership
· Capacité à travailler dans des conditions de stress
· Capacité à travailler de manière autonome et à prévenir/résolution de problèmes
· Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l'esprit d'équipe et des relations de travail positives avec les collègues
· Intégrité conforme aux principes humanitaires et aux normes éthiques
· Sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion et à l'âge
EXIGENCES SOUHAITABLES
· Expérience antérieure au Burkina Faso ou en Afrique subsaharienne
· Connaissance de l'italien
CE QUE NOUS OFFRONS
Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 6 (six) mois sous réserve de vérification de l'atteinte d'objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le Responsable hiérarchique à l'arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration de 6 (six) mois, suite à l'évaluation positive des premiers mois de contrat et selon la couverture financière
Conditions économiques : à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/poste occupé) + Cotisations (complexité du poste, logement et difficultés en fonction du lieu de travail)
Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)
Billet d'avion : un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat
Assurance maladie : prise en charge
Lieu d'affectation familiale : NON
R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines - L'indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d'hébergement et de déplacement)
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : https://weworld.intervieweb.it/jobs/country-head-of-programmes-burkina-faso-609329/en/
Le processus de recrutement peut être clôturé plus tôt que prévu si un candidat approprié est trouvé.
En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons par avance et ne répondrons qu'aux profils jugés appropriés pour le poste.
