Contexte et Justification
La gestion efficace d’un projet de développement repose sur des outils adaptés permettant une planification rigoureuse, un suivi précis et une évaluation pertinente des résultats. Dans un contexte où les ressources sont souvent limitées et où les parties prenantes sont nombreuses, il est crucial de disposer de méthodes structurées pour assurer la réussite des initiatives. La mise en place d’outils de gestion permet d’optimiser l’allocation des ressources, de mesurer l’impact des actions menées et de faciliter la prise de décision. De plus, ces outils favorisent la transparence et la redevabilité, deux éléments essentiels pour obtenir l’adhésion des bailleurs et partenaires. Cette formation vise donc à doter les participants des compétences nécessaires pour concevoir et utiliser efficacement ces outils dans leurs projets respectifs.
Objectif Global
Doter les participants des connaissances et compétences nécessaires pour élaborer, mettre en œuvre et suivre les outils de gestion d’un projet de développement, afin d’optimiser son efficacité et son impact.
Objectifs Spécifiques
Comprendre les principes fondamentaux de la gestion de projet.
Identifier et concevoir les outils adaptés à chaque phase du cycle de projet.
Appliquer les méthodologies de suivi et d’évaluation des performances.
Renforcer la capacité des participants à structurer des tableaux de bord de gestion.
Assurer une gestion financière et budgétaire efficace du projet.
Résultats Attendus
Les participants maîtrisent les bases de la gestion de projet.
Des outils de planification, de suivi et d’évaluation sont élaborés et appliqués.
Une meilleure gestion des ressources et des parties prenantes est assurée.
Les projets bénéficient d’une transparence et d’une efficacité accrues.
Méthodologie
La formation adoptera une approche interactive et participative combinant :
Des exposés théoriques pour expliquer les concepts fondamentaux.
Des études de cas pratiques inspirées de projets réels.
Des travaux de groupe favorisant l’échange d’expériences.
Des exercices pratiques sur la conception et l’utilisation des outils.
Des sessions de simulation pour renforcer l’apprentissage.
Livrables
Supports de formation détaillés.
Modèles et fiches pratiques des principaux outils de gestion de projet.
Rapports des études de cas et exercices réalisés par les participants.
Attestation de participation à la formation.
Durée de la Formation
La formation se déroulera sur 5 jours, de 8h20 à 15h00 par jour, avec des pauses prévues pour optimiser l’apprentissage.
Contenu du module
Outils de Planification
Cadre logique : Définit les objectifs, résultats, activités et indicateurs.
Plan d’action : Détaille les activités à réaliser avec un calendrier et les responsables.
Plan de gestion des risques : Identifie et anticipe les risques pouvant impacter le projet.
Budget prévisionnel : Prévise les coûts estimés par activité et les sources de financement.
2. Outils de Suivi et d’Évaluation
Tableau de bord : Présente les indicateurs de performance sous forme synthétique.
Matrice des indicateurs : Liste les indicateurs clés et leurs sources de données.
Plan de suivi-évaluation : Organise la collecte et l’analyse des données sur le projet.
Fiches de suivi des activités : Documentent l’avancement des actions prévues.
3. Outils de Gestion Financière
Tableau de suivi budgétaire : Compare les dépenses réelles aux prévisions.
Plan de trésorerie : Anticipe les entrées et sorties de fonds.
Rapports financiers : Présentent l’état financier du projet aux parties prenantes.
4. Outils de Gestion des Ressources Humaines
Organigramme du projet : Définit les rôles et responsabilités.
Fiches de poste : Décrivent les tâches et compétences requises pour chaque membre.
Plan de formation : Identifie les besoins en renforcement des capacités.
5. Outils de Communication et de Gestion des Parties Prenantes
Contactez-nous à tout moment et en tout lieu
WhatsApp :0022671967506
