Formation sur la « mise en place d’un système de suivi et évaluation des projets à l’aide de la plateforme KoboToolbox et la Gestion des Données(GDD) Via Ms Power Bi (Analyse et visualisation des données) au profit de vos agents ». à Ouagadougou

Centre Africa in d’Etudes de Formation Continue
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INTRODUCTION
Les nouvelles TIC sont des outils incontournables dans l’atteinte des objectifs au developpement. Ils sont partie prenante de nos champs d’actions régaliennes (environnement de travail). La manière de collecter, de traiter, d’analyser et d’interpréter les données sont extrêmement importantes dans la prise des décisions. Pour cette raison que des institutions ont mise en place les outils comme KoboToolbox et Ms Power Bi pour rendre plus accessible les données et les informations. En effet, Il est possible de mener une collecte de données, suivre et analyser dans un temps record grâce à la plateforme KoboToolbox de collecte mobile de données afin de disposer plus rapidement et de qualité ces données. Le logiciel Power BI de Microsoft permet d’organiser et présenter visuellement les données afin obtenir rapidement les informations.
CAEFC, dans sa politique de renforcement des compétences propose cette formation aux services et aux particuliers. Cette formation est intitulée : « la mise en place d’un système de suivi et évaluation des projets à l’aide de la plateforme KoboToolbox et la Gestion des Données(GDD) Via Ms Power Bi (Analyse et visualisation des données) au profit de vos agents ».

I.OBJECTIFS DE LA FORMATION
1.Objectif général
L’objectif global de cette formation est de renforcer les capacités opérationnelles des participants sur 
❖ Le suivi et l’évaluation des collectes de données à l’aide de l’outil KoboToolbox
❖ L’analyse et la visualisation des données à l’aide de l’outil Ms Power bi
❖ Mise en place du dispositif d’exportation synchrone des données de KoboToolbox vers Ms Power bi (Tableau de bord)

2.Objectifs spécifiques
 Pour l’outil KoboToolbox :
 Connaitre les principes de fonctionnement de KoboToolbox ;
 Concevoir un serveur de données sous KoBo Toolbox ;
 Concevoir un formulaire de collecte de données (XLSForm avec Excel et Formbuilder) ;
 Déployer et paramétrer un formulaire sur smartphones et tablettes ;
 Apprendre les techniques de collecte de données sur smartphones et tablettes ;
 Analyser et gérer les données en temps réel et en off line ;
 Exporter, désagréger les données collectées dans des rapports et cartes.
 Pour l’outil Ms Power bi:
 Découvrir le potentiel de Power BI ;
 Comprendre le cycle de travail de Power BI et identifier le rôle des différents composants de Power BI : Power BI Desktop, Power Query, Power Pivot, et Power BI Service ;
 Apprendre à croiser des données issues de sources hétérogènes et les structurer à l’aide de Power Query ;
 Apprendre à modéliser des données ;

 Comprendre le langage DAX et savoir mettre en pratique les bases du DAX avec la création de Colonnes Calculées et de Mesures ;
 Concevoir un tableau de bord automatisé : depuis la création des visuels de données au partage des travaux.
3.Résultats attendus
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de piloter entièrement une opération de collecte de données allant de la conception du formulaire à la collecte digitale de données et l’analyse des résultats.
Ainsi, les participants seront capables de :
 Pour l’outil KoboToolbox
▪ Élaborer des formulaires de collecte de données/questionnaire sur KoBo Toolbox ;
▪ Programmer des formulaires sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes) ;
▪ Installer et configurer l’application KoBoCollect sur des appareils mobiles (smartphones ou tablettes) ;
▪ Configurer les smartphones/tablettes pour la collecte de données ;
▪ Collecter des données avec des formulaires numériques ;
▪ Superviser en temps réel et à distance une collecte numérique de données ;
▪ Extraire et exporter les données collectées ;
▪ Traiter et analyser les données collectées de façon efficiente.
 Pour l’outil Power BI
▪ Comprendre le cycle de travail de Power BI et identifier le rôle de ses différents composants ;
▪ Se connecter à de multiples sources de données : Excel, Web, Texte, Access, etc. (Plus de Recherche V ou Recherche X) ;
▪ Mettre en place un système automatisé d’apurement et traitement de données à l’aide de Power Query ;
▪ Créer des modèles relationnels de données ;
▪ Comprendre et mettre en pratique les bases du langage DAX avec la création de Colonnes Calculées et de Mesures
▪ Concevoir des visuels, rapports et tableaux de bord efficaces et dynamiques ;
▪ Savoir partager ses travaux avec le Power BI Service

II.PREREQUIS/EXIGENCES TECHNIQUES
Les participants doivent satisfaire à un certain nombre d’exigences afin de se préparer à suivre la formation dans les conditions minimums pouvant garantir un bon apprentissage. Ce sont :
▪ Aucune expérience Power BI préalable nécessaire
▪ Connaître les bases du logiciel Excel au minimum (être un utilisateur régulier d’Excel)
▪ Savoir utiliser un ordinateur dans l’environnement Windows 8 ou supérieur (Windows 10 ; 11)
▪ Savoir utiliser Internet (navigation, recherche, …) et avoir de bonnes bases en bureautique
▪ Avoir des connaissances pratiques basiques en informatique bureautique (connaitre les fondamentaux de Ms Word, MS Excel, Internet) ;
▪ Disposer d’un smartphone/tablette exécutant au moins Android 4.0 avec au moins 2 Go d'espace disque,
▪ Disposer d’un ordinateur portable ;
▪ De la connexion internet (pour les services)