L'UNICEF recrute un(e) Programme Associate (Associée (e) de Programme) - Ouagadougou, Burkina Faso

Numéro d’emploi: 564023
Type de contrat: Engagement
temporaire Lieu d’affectation: Ouagadougou
Classe: G-6
Lieu : Burkina Faso
Catégories: Santé et nutrition

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. 
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un champion

CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Faisant suite à l’extension du CPD 2017-2020 jusqu’en 2022 et l’accroissement important du programme Santé et Nutrition lié non seulement à la crise humanitaire grandissante et à l’apparition de la pandémie de COVID-19 au Burkina Faso,les transactions programmatiques et financières de la section ont quasiment quadriplé. Le nombre des administrateurs de programme a aussi augmenté et désormais autour de 30 staffs et consultants dont 7 internationaux, 16 NOsm 2 GS et 5 consultants.
Pour faire face à ses besoins en termes d’assistance administrative et opérationnelle pour la gestion de ces activités, la section Santé et Nutrition au niveau du bureau de Ouagadougou envisage le recrutement d’u n(e) associé(e) deprogramme temporaire (TA) additionnel(le) pour une période de douze (12) mois dont la mission consistera à apporter un appui procédural, administratif et opérationnel dans l’élaboration, la mise en oeuvre, l’exécution et le suivi du programme.

OBJET DU POSTE : 
Sous la supervision du Chef de section Santé et Nutrition, l’Associée (e) de Programme appuie la section en fournissant un soutien procédural, administratif et opérationnel dans l’élaboration, la mise en oeuvre, l’exécution et le suivi du programme pays tout en assurant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et règlemements de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire une différence ?
Sous la supervision du Chef de section Santé et Nutrition, l’Associé (e) de Programme aura à accomplir les tâches suivantes :
- Faciliter l’élaboration d’accords de coopération de programmes (PCA) en fournissant des informations et en rédigeant des sections sélectionnées.
- Veiller à l’enregistrement et au traitement administratif en temps voulu et précis des propositions et demandes de virements monétaires directs du gouvernement et des ONGs.
- Effectuer le suivi de l’utilisation des espèces et fournitures mises à la disposition des partenaires de mise en oeuvre et effectuer régulièrement des rapports aux membres de l’équipe de la situation.
- Aider à réaliser des contrôles ponctuels réguliers des projets du partenaire afin d’évaluer leur comptabilité, leurs contrôles de dépenses et leurs systèmes de reporting.
- Surveiller et suivre la dictribution efficace des fournitures nécessaires à la bonne exécution du programme.
- Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données qualitatives et quantitatives et d’informations provenant de sources diverses sur des projets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme, ainsi que pour la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
- Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP), et en apportant les modifications nécessaires au besoin.
- Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés aux programmes de sa sectionm y compris, sans toutefois s’y limiter, l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programmes expirant.
- Préparer des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs des performances convenus afin de permettre une gestion et une responsabilisation plus efficaces des résultats.
- Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicavles, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en informant le superviseur des actions à prendre pour décision et/ou suivi.
- Participer à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant le sbureaux de pays et les donateurs afin d’aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds de programme.
- Soutenir les activités de développement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.
- Assurer le suivi et la gestion du courrier et veillant au bon archivage et à la réponse systématique à chaque courrier reçu.
- Soutenir les activités de développement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :
• Avoir un Diplôme de l’enseignement secondaire, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires de niveau Bac + 2 en Administration, Gestion, Secrétariat ou dans un domaine technique connexe;
• Avoir au moins six (6) ans d’experience professionnelle liée aux fonctions administratives;
• Avoir une bonne maitrise du Français;
• La maitrise de l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable;
• La connaissance de l’anglais et d’une langue nationale seraient un atout;
• La connaissance de SAP VISION serait un atout;
• Une experience préalable dans les fonctions de soutien de programme est un atout;
• Une experience pertinente dans une agence ou une organisation du Système des Nations Unies est considérée comme un atout.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...
Les valeurs fondamentales de l'UNICEF sont Bienveillance; Respect; Intégrité; Confiance et Responsabilité. Decouvrez notre Charte de nos valeurs : UNICEF Values
Les compétences de base requises pour ce poste sont…
(1) Faire preuve d'une conscience de soi et d'une conscience éthique; (1) Travaillee en collaboration avec les autres; (1) Établir et entretenir des partenariats; (1) Innover et accepter le changement; (1) Réfléchir et agir de manière stratégique; (1) S'efforcer d'obtenir des résultats significatifs; (1) Gèrer l'ambiguïté et la complexité.
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : competency framework here.

Remarques :
L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d'œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Publié: 13 juil. 2023 Heure
normale de Greenwich 
Date limite: 26 juil. 2023 Heure normale de Greenwich