En tant qu'assistant(e) paie et RH, vous êtes chargé(e) d'assister le service paie et RH dans toutes les tâches administratives liées à la gestion du personnel et de la paie des employés placés. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer une gestion efficace de la paie et des ressources humaines. Vous serez rattaché au service administratif et financier, sous la responsabilité du responsable administratif et financier et du chargé de paie et SIRH.
MISSIONS PRINCIPALES
Elles décrivent la finalité du poste, sa raison d'être.
Gestion Paie et SIRH (Système d'Information Ressources Humaines) :
Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie (absences, congés, etc.) dans le SIRH
Saisir les pointages et calculer la répartition des heures supplémentaires suivant les règles établies
Renseigner le SIRH (système d'information des ressources humaines) en s'assurant de la saisie des données des employés
Gestion RH :
Assister le service RH dans toutes les tâches administratives liées à la gestion du personnel et de la paie (accueil des employés, contrats de travail, avenants, gestion des congés, suivi CNSS, remise des bulletins de paie, etc.)
Gérer les dossiers des salariés (gestion administrative, mise à jour des fichiers, archivage, intégration au SIRH, etc.)
Général :
Participer à la mise en place et à l'amélioration continue des processus RH
Compétences :
Connaissance des règles et des procédures en matière de paie et de droit du travail
Capacité à assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, gestion des absences, des congés, etc.)
Capacité d'analyse et de synthèse : Être capable de traiter de grandes quantités de données et de les analyser rapidement, avec rigueur et précision
Sens de l'organisation : la gestion de la paie et des ressources humaines implique de travailler avec de nombreux documents et informations, il est donc important d'être organisé et méthodique
Communication :
Travailler en étroite collaboration avec les salariés et les différents services de l'entreprise, il est donc important d'avoir une bonne communication écrite et orale
Confidentialité : accès à des informations sensibles sur les salariés de l'entreprise, il est donc essentiel de respecter la confidentialité de ces données
Maîtrise des outils informatiques de gestion de la paie et des ressources humaines (logiciels de paie, SIRH, tableurs, traitement de texte, etc.)
Aptitude à effectuer le traitement des bulletins de paie et à expliquer leurs contenus
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents services de l'entreprise
PROFIL REQUIS
Minimum Bac+2 en ressources humaines ou en comptabilité/paie
Deux ans minimum d'expérience dans le domaine des ressources humaines et de la paie
DOSSIER DE CANDIDATURE
Un CV à jour daté et signé comprenant au moins une liste de trois références
RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(ées)
