Le Bureau d’ECPAT France à Ouagadougou recrute UN.E CHARGE.E DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES - Burkina Faso

Ouagadougou
29/04/2023 - 20:48

Annonceur

Bureau d’ECPAT France à Ouagadougou
Professionnel
+226 25 36 05 41
TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E CHARGE.E DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES

 

Fiche de Poste
Date de publication : 29 avril 2023

Intitulé du poste : chargé (e) de l’administration et des finances (CAF)

Localisation du poste : Ouagadougou, Province de KADIOGO - Burkina Faso

Responsable hiérarchique direct : DIRECTEUR du bureau d’ECPAT France à Ouagadougou


Contexte de mise en œuvre des activités du projet

ECPAT France est une organisation de solidarité internationale luttant contre l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. ECPAT France & ECPAT Luxembourg gèrent un bureau commun de coordination et d’expertise chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région, basé à Ouagadougou au Burkina Faso.

Pour renforcer le dispositif de protection de l’enfant au Burkina Faso et dans les pays de la sous-région, ECPAT France bénéficie de la part de ses partenaires (UNICEF, FHRAOC, AFD, MEAE France, MAE Luxembourg…) des appuis financiers et techniques.

Le/la Chargé.e de l’administration et des finances sera basée au sein de l’équipe d’ECPAT France à Ouagadougou au Burkina Faso, avec des déplacements dans la sous-région et à l’intérieur du pays.
A ce titre, son référent hiérarchique sera le Directeur du Bureau d’ECPAT France à Ouagadougou.

Fonctions et RESPONSABILITE :

Sous la responsabilité directe du Directeur du Bureau d’ECPAT France à Ouagadougou, le/la Chargé.e de l’administration et des finances assure l’administration du bureau à Ouagadougou et travailles-en étroite collaboration avec le chargé de projets sur le suivi et l’appui administratif et financier des projets (siège) et des partenaires. Elle sera également amenée à travailler en collaboration avec le service administratif et financier au siège d’ECPAT France à Paris.

Plus particulièrement, il/elle assure les tâches suivantes :
  1. Gestion administrative et financière du bureau (60%) :
  • Gérer L’administration du personnel.
  • Assurer la gestion des ressources humaines.
  • Assurer la gestion comptable, dont la caisse et les dépenses du bureau.
  • Réaliser les opérations comptables et financières (saisie comptable, rapprochement bancaire, contrôle et archivage des pièces justificatives, gestion des opérations de caisse et de banque, etc.).
  • Mettre en place et/ou veiller à la bonne application des procédures administratives et financières.
  • Veiller au respect du budget du bureau (vérification des imputations, contrôle & planification des dépenses, etc.).
  • Gérer les relations avec l’administration publique (enregistrement de nouveau salarié, paiement des charges sociales, etc.) et les fournisseurs (demande de devis, respect des procédures d’appel d’offres, contrats de consultance, etc.)
  • Elaborer les rapports financiers d’exécution à destination du siège en France.
  • Assurer la gestion logistique du bureau en lien avec le chargé de sécurité.
  1. Appui administratif et financier aux partenaires (30%) :
  • Assurer le suivi et la première validation des rapports financiers d’exécution des partenaires : respect des plannings de remise de rapports financiers, pré-analyse et consolidation/recommandations pour validation au siège.
  • Contrôler les pièces comptables des partenaires (copies au bureau, missions de suivi et contrôle chez les partenaires).
  • Veiller au respect des procédures contractuelles (appel d’offres, etc.).
  • Assurer les liens et la circulation de l’information entre ECPAT France (siège et bureau régional) et  les services financiers des différents partenaires.
  • Appuyer au besoin les actions de renforcement organisationnel des partenaires.
  1. Selon les besoins et l’évolution du bureau, assistance au montage de nouveaux projets (10%) :
  • Elaborer les propositions de budgets.
  1. Réaliser toute tâche afférente à son domaine, dans la limite de ses compétences.
PROFIL RECHERCHE: 
Diplôme/Expertise
  • Diplôme universitaire (BAC+4) en comptabilité/audit et/ou en gestion ou tout autres Diplômes reconnus équivalents.
Expérience professionnelle
  • Expérience professionnelle dans la gestion financière de 3 ans minimum en ONG,
  •  Expérience professionnelle dans la gestion financière et/ou dans la comptabilité et audit de 2 ans minimum.
  • Maîtrise des principes comptables, de la fiscalité et de gestion de la sous-région (Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Sénégal), et connaissance d’au moins un logiciel comptable (CIEL Compta de préférence).
Autres compétences souhaitées
  • Connaissance solides de l’outil informatique (maîtrise de Microsoft Office).
  • Parfaite maîtrise du français (écrit et oral). 
Qualités personnelles
  • Sens des responsabilités et de l’organisation de façon à pouvoir gérer plusieurs échéances simultanément.
  • Capacité d’analyse et de synthèse, de rédaction, et de reporting.
  • Capacité de représenter l’organisation lors de rencontres avec des parties prenantes variées.
  • Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence.
  • Force de proposition, autonomie, diplomatie, capacités d’écoute et de négociation.

CONDITIONS

  • Contrat local à durée déterminée de 12 mois, incluant une période d’essai de 3 mois – Prise de service à compter du 1 juin 2023.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 9er mai 2023 à 16 heures  à l’adresse recrutementbefo@ecpat-france.org , et doivent comprendre :
  • Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes références,
  • Une lettre de motivation avec la prétention salariale.
Seuls les dossiers envoyés aux adresses mail indiquées seront pris en compte. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Services Emploi
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 9er mai 2023 à 16 heures