Position: Fonctionnaire des finances auxiliaire – Lieu d’affectation à définir (Afrique du Nord, Sahel, Moyen-Orient, Afrique du Sud-Est)
Lien hiérarchique : L’agent financier subalterne travaille sous la direction du gestionnaire régional des finances (RFM)
Lieu: un des domaines de compétence entre l’Afrique du Nord, le Sahel, le Moyen-Orient, l’Afrique du Sud-Est
Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sous réserve de vérification de l’atteinte des objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le supérieur hiérarchique à l’arrivée en mission) ; un second contrat de collaboration de 9 (neuf) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois du contrat
Date de début : à définir
Salaire brut : à définir en fonction du profil du candidat et de l’échelle salariale WeWorld
Date limite d’inscription: 03/04/2023
Description générale
WeWorld est une organisation italienne indépendante qui travaille dans la coopération internationale et l’aide humanitaire depuis 50 ans. Il aide les personnes à surmonter les situations d’urgence et s’efforce de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld travaille dans 27 pays à travers le monde, y compris en Italie, avec plus de 120 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Ses activités impliquent principalement des femmes, des filles et des jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Dans le cadre de l’Agenda 2030, l’organisation intervient dans les domaines suivants : droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre la violence à l’égard des femmes et des enfants, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, soins de santé et hygiène, éducation, éducation à la citoyenneté mondiale, enseignement de qualité et volontariat international.
Objectif du rôle
L’agent financier subalterne appuiera les 3 gestionnaires régionaux des finances (RFM) avec une approche interfonctionnelle. Selon les besoins des différents domaines, il / elle sera appelé à soutenir et à être sous la direction hiérarchique du directeur régional des finances respectif.
Principales fonctions et tâches
GESTION FINANCIÈRE DU PROJET
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Aider les RFM à mettre en place des modules de projets sur le programme de comptabilité (télécharger les nouveaux budgets et les modifications)
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Soutenir les RFM pour surveiller la comptabilité des pays, vérifier les rapprochements mensuels et trimestriels, vérifier les fichiers d’importation pour le programme comptable
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Aider les gestionnaires de gestion de la gestion de la sécurité à surveiller et à consigner l’affectation des coûts de personnel du projet et des coûts directs de soutien de l’AC aux budgets des projets
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Aider les MRP à fournir aux pays les pièces justificatives des dépenses engagées en Italie
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Aider les RFM à mettre en œuvre d’autres activités, sur demande: planification financière, budgétisation, etc.
RAPPORTS FINANCIERS
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Aider les RFM à surveiller les délais des rapports financiers
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Collaborer avec les gestionnaires régionaux de gestion de la pêche pour aider les pays à préparer des rapports financiers
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Aider les RFM à vérifier le respect des règles internes et des donateurs
PROCESSUS D’AUDIT
EXIGENCES ESSENTIELLES
Qualifications et connaissances :
Traduction
Expérience professionnelle:
Compétences et aptitudes
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Compétences en comptabilité
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Excellentes compétences en informatique, y compris une connaissance pratique complète de MS Office et d’Internet
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Approche de résolution de problèmes avec une ingéniosité démontrée dans l’établissement des priorités et la création d’efficiences
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Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
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Engagement fort envers la Mission de WeWorld, intérêt réel pour les sujets de développement de la coopération internationale
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Faire preuve d’intégrité en modélisant les valeurs et les normes éthiques des ONG; affiche la sensibilité et l’adaptabilité culturelles, sexuelles, religieuses, raciales, nationales et d’âge
Comment postuler
Le processus de recrutement peut être clôturé plus tôt si un candidat approprié est trouvé. En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons à l’avance et ne répondrons qu’aux profils jugés appropriés pour le poste.
WeWorld est une organisation d’égalité des chances et n’autorisera aucune discrimination fondée sur l’âge, l’origine ethnique, l’ascendance, le sexe, l’origine nationale, le handicap, la race, la taille, la religion, l’orientation sexuelle, le milieu socio-économique ou tout autre statut interdit par la loi applicable.
WeWorld a également une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou exploitation d’un enfant ou d’un adulte vulnérable par l’un de nos employés, personnes liées ou partenaires. Les contrôles de sauvegarde font partie du processus de sélection.
L’engagement de WeWorld à être une organisation sûre commence par le processus de recrutement du personnel qui comprend des vérifications méticuleuses, telles que des vérifications de casier judiciaire ou la divulgation de condamnations antérieures, pour s’assurer que les enfants et les personnes vulnérables sont protégés et que les abus sont évités.
WeWorld promeut un lieu de travail accueillant, diversifié et exempt de discrimination et de harcèlement et attend les normes de comportement les plus élevées de la part de tout son personnel, qui est invité à adhérer aux principes et aux règles de comportement définis dans le CoEC et les pavnets organisationnels.
