MSI Burkina Faso (MSI BF) recrute (01) Assistant aux achats

Ouagadougou
17/02/2023 - 09:25

Annonceur

MSI Burkina Faso (MSI BF)
Professionnel
MSI Burkina Faso (MSI BF) est une organisation sociale à but non lucratif orientée vers le résultat, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des services de planification familiale, de santé de la reproduction et sexuelle, de santé maternelle et infantile et autres services associés. Le but de MSI BF est de répondre aux besoins des populations ayant un faible accès aux soins et d'améliorer l'accès et l'utilisation des services de santé sexuelle et reproductive et de planification familiale.
MSI BF fait partie du partenariat global de MSI Reproductive Choices qui fonctionne dans plus de 40 pays à travers le monde. La mission de MSI BF est « Enfants par Choix et Non par Surprise». Notre objectif est de développer un système efficace et durable de programme de planification familiale au Burkina Faso. Si vous êtes dynamique et vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise en pleine expansion, MSI vous offre l'opportunité d'utiliser vos capacités afin d'améliorer la santé au Burkina Faso. Le poste suivant est à pourvoir:
01 Assistant aux achats
L'Assistant aux achats est chargé de l'appui en approvisionnement en stocks, en matériels et en biens et services au département Approvisionnement et Logistique : de MSI BF.II s'assure que MSI BF dispose de toutes les ressources matérielles nécessaires pour son fonctionnement optimal en ce qui concerne la prestation des services cliniques ainsi que de la gestion administrative.

Responsabilités clés du poste  
  • Participer à la préparation des dossiers d'Appel d'Offre du programme et les soumettre à la vérification du Responsable Approvisionnement :
  • Transmettre tous les contrats de biens et services aux fournisseurs et suivre l'exécution des prestations des prestataires.
  • Élaborer les bons de commande avec le logiciel de gestion des bons de commande InFlow et les soumettre à la signature du Directeur des approvisionnements et de la logistique
  • Transmettre tous les bons de commandes aux fournisseurs et suivre l'exécution des commandes
  • Participer à la préparation des commandes à l'international sur la base des lOF ;
  • Participer à l'élaboration du rapport semestriel de performance des fournisseurs ;
  • Assurer la mise à jour mensuelle du logiciel de gestion des Bons de Commandes inFlow
  • Demander les exonérations des taxes d'importation temporaire auprès de la direction en charge de la question (DSONG)..
  • Assurer la complétude et l'archivage convenables de tous les dossiers d'achat
  • Participer à la réalisation des inventaires périodiques des stocks avec l'ensemble de l'équipe des Approvisionnements et de la Logistique ;
  • Assurer le bon acheminement du traitement des demandes d'achat jusqu'à la livraison de la marchandise;
  • Assister à l'inventaire des immobilisations de MSI BF ;
  • Assister la gestion de la flotte véhicule;
Qualifications/ formation/connaissances:
  • Etre titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum en logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience dans la gestion de l'approvisionnement ou les aspects de gestion de la chaine d'approvisionnement ;
  • Avoir une connaissance des médicaments et/ou de la gestion d'une pharmacie (souhaitable) ,
  • Avoir une bonne connaissance de l'anglais opérationnel (souhaitable) ;
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et de l'Internet ;(indispensable)
Attitudes et capacités
  • Avoir un esprit d'équipe et d'Initiative ;
  • Avoir une forte aisance en relations interpersonnelles ;
  • Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale
  • Être flexible et polyvalent ;
  • Faire preuve de dynamisme et être proactif ;
  • Être capable de travailler sur son Initiative propre pour l'atteinte des résultats
  • Accorder une attention particulière aux détails
Tout candidat à un poste au sein de MSI BF doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs.
Par ailleurs, les candidats devront faire parvenir leurs CV à l'adresse ci-dessus en précisant le poste « Assistant aux achats » dans l'objet du mail: rh-msibf@mariestopes-bf.org 
Les candidatures seront reçues à cette même adresse électronique au plus tard le 28 février 2022 à 17H.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
MSI BF se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent avis de recrutement.
Services Emploi
Les candidatures seront reçues à cette même adresse électronique au plus tard le 28 février 2022 à 17H.