SOS Villages d’Enfants recrute un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) - Ouagadougou (Burkina Faso)

Ouagadougou
11/02/2023 - 12:15

Annonceur

SOS Villages d’Enfants
Professionnel
Contexte : Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants est une Organisation de protection de l’enfant qui œuvre pour la satisfaction des besoins et de protection des droits des enfants qui ont perdu ou qui risquent de perdre, la prise en charge familiale.  Représentée dans 137 pays à travers le monde, SOS Villages d’Enfants est implantée au Burkina Faso depuis 1997 et intervient à travers différents programmes de protection de l’enfant à Ouaga et à Bobo.
En vue de renforcer ses Ressources Humaines, SOS Villages d’Enfants au Burkina Faso recherche des candidats qualifiés pour recruter un Assistant administratif (H/F)
  • Durée du contrat : CDD  1 an avec possibilité de renouvellement
  • Lieu d’affectation : Ouagadougou
  • Supervision Hiérarchique : Manager Ressources Humaines
Conditions de candidature  
I. RAISON D’ETRE DU POSTE
L’Assistant administratif (H/F) est chargé de participer à la gestion opérationnelle des ressources humaines et financières dans le respect de la législation du Pays, des procédures internes et des différentes politiques institutionnelles.

II. RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Manager Ressources Humaines, il aura comme principales responsabilités.  

1. Administration du personnel
  • Assurer un classement conséquent des documents du département et assurer une bonne tenue des dossiers de personnel dans le respect de la confidentialité. 
  • Contribuer à l’organisation des recrutements (publication des avis de recrutement, collecte des dossiers, organisation des tests techniques, recueil des références professionnelles etc…) et à la rédaction des rapports de recrutement.
  • Assurer l’archivage de tous les documents de recrutement, à partir de la requête de recrutement jusqu’à la prise de service.
  • Contribuer au suivi de l’induction de tout nouveau staff et s’assurer que le rapport d’orientation est classé dans le dossier du personnel Assurer le suivi des mouvements du personnel (affectation, intérim, entrée et sortie).
  • Elaborer et assurer le suivi des contrats de stage.
  • Assurer le suivi constant des dates d’expiration des contrats de travail et procéder à leur renouvellement en cas de besoin et dans les délais.
  • Transmettre, dès la prise de service de tout staff, le job description et le formulaire d’essai au superviseur et au staff.
  • Assurer le suivi rigoureux des périodes d’essai et recueillir les retours d’évaluation deux semaines avant la fin de l’essai.
  • Etablir les lettres de confirmation ou de renouvellement de la période d’essai.
  • Assurer la planification des congés, le suivi et la mise à jour du fichier de suivi des absences.
  • S’assurer que les times sheets sont disponibles ;
  • Etablir les attestations de travail et certificat de travail.
  • Contribuer à la liquidation des droits légaux par les calculs des soldes de tout compte
  • Fournir au HR Manager les éléments pouvant contribuer à la variation de la paie mensuelle 
  • Procéder à la déclaration et au paiement des IUTS mensuels du personnel par le biais de Esintax suivant la législation en vigueur.
  • Procéder à la déclaration et au paiement des cotisations des employés suivant la législation en vigueur
  • Transmettre les documents payés des IUTS et CNSS / CARFO au département finance pour comptabilisation.
2. Formation
  • Recenser à partir des IAP (formulaire d’évaluation des performances) les besoins de formations pour contribuer à l’élaboration du plan de formation annuelle en collaboration avec le HR Manager Contribuer à l’organisation des sessions de formation et des rencontres organisées par le département HROD ET Finances contrôle
  • Faire le suivi et tenir le fichier de suivi de toutes les formations ;
  • Contribuer à l’élaboration des statistiques et rapports d’évaluation annuelle.

3. Sécurité et santé au travail
  • Contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière de sécurité et santé au travail Contribuer à l’organisation des visites médicales annuelles avec l’OST
  • Déclarer et suivre les dossiers d’accidents de travail ;
  • Etablir les bulletins d’entrée et de sortie auprès de la CNSS
  • Effectuer toutes les incorporations du nouveau staff pour l’assurance maladie dès la prise de fonction du nouveau staff faire le suivi et transmettre les cartes aux intéressés,
  • Effectuer tous les retraits de la police d’assurance santé dès la sortie de tout staff ;
  • Veuillez au renouvellement des polices d’assurance annuelles dans les délais requis.

4. Autres
  • Contribuer à l’organisation des événements de « team building » et des activités annuelles organisées au profit du staff et de leur famille 
  • Contribuer à assurer l’égalité des sexes et à le faire transparaitre dans toutes ses activités,
  • Contribuer à réaliser la politique de protection des enfants de SOS Villages d’Enfants en tout temps pour s’assurer que les enfants sont en sécurité et que cette valeur de SOS Villages d’Enfants est intégrée par le staff tant en milieu de travail que dans le milieu social habituel ;
  • Contribuer à la dissémination des documents de politiques RH de SOS Villages d’Enfants  au Burkina Faso 
  • S’assurer que la signature des politiques est classée dans les dossiers individuels.  

III. COMPETENCES ET EXPERIENCE
  • Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 en gestion des ressources humaines, en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Disposer d’au moins deux (2) années d’expérience dans un poste similaire, particulièrement au sein d’une ONG ; Avoir une excellente connaissance de la législation du travail et de la sécurité sociale du Burkina
  • Avoir une bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONGs et une bonne capacité d’adaptation à un environnement multiculturel,
  • Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement de Word, Excel, Power Point et Outlook ,
  • Avoir une bonne connaissance de logiciels de gestion de la paie (la connaissance de SAGE PAIE est un atout) ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française (la maîtrise de l’Anglais est un atout);Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale
  • Avoir une forte capacité à travailler de façon autonome et en équipe
  • Etre organisé et avoir le sens de la responsabilité et du respect des délais ;
  • Etre ouvert aux feedbacks, intègre et discret;
  • Etre respectueux des valeurs, politiques et  procédures organisationnelles ;
  • Etre flexible, avenant et engagé au service du staff.
Comment postuler
Composition du dossier : Le diplôme requis ;Une lettre de motivation précisant la prétention salariale ;Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts téléphoniques et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 28 février 2023.  

Soumission du dossier de candidature  
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 20 février 2023  via l’adresse : Recrutement.SOSVEBURKINA@sos-burkinafaso.org   Toutes les pièces attachées doivent être en format PDF  

Ce que nous défendons : SOS Villages d’Enfants Burkina Faso est engagé à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.  

NB : En accord avec notre politique de sauvegarde des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.  
Services Emploi
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 20 février 2023