Centre Africain d’Etudes de Formation Continue-Sarl
RCCM : BFOUA2017B8586-IFU : 00097577S-CNSS:1290420Z, 09 BP 580 Ouagadougou 09, E-Mail : caefc.formation@gmail.com, www.caefccompetence.onlc.fr Tel :(00226)76965992/79936172/7167506
Offres séminaire de formation
MODULE I :Formation professionnelle en planification et suivi de projet avec le logiciel Ms Project 2016
INTRODUCTION
CAEFC, dans sa politique de renforcement de capacités organise une formation de trois (03) jours sur la planification et le suivi de projets avec le logiciel Ms Project 2016.
Notons que Microsoft Project (ou MS Project) est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft. Il permet à toute personne en charge de la gestion des projets et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les données des projets.
Il permet la :
Gestion de ressources (humaines et matérielles) d’un projet
Gestion des coûts d’un projet
Analyse et communication des informations du projet
Ms Project permet la création de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir des liens entre les tâches. Une estimation de la durée et de la charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut ensuite être réalisée.
Objectif général de la formation :
Renforcer les capacités des participants en techniques de planification opérationnelle (connaître les fonctionnalités avancées de MS Project, savoir créer et suivre un projet avec MS Project)
Planifier des tâches et créer un tableau de ressources
Affecter et auditer des ressources
Maîtriser le suivi des délais et des coûts.
Maîtriser les différents outils de planification et de suivi de projet
Maîtriser le partage des ressources et la consolidation de projet
Résultats attendus de la formation :
Les participants se sont appropriés les notions de planification dans leurs différentes dimensions ;
Les outils et méthodes de planification sont connus et maîtrisés des participants ;
Les participants se sont approprié le logiciel Ms Project 2016
Profil des participants : Toute personne ayant un minimum de connaissance en informatique et disposant d’un ordinateur.
DATE, LIEU, DE LA FORMATION ET DELAI : Date & Heure
Vendredi 01 Mars 2019 de 08h00 à 15h00
Samedi 02 Mars 2019 de 08h00 à 15h00
Dimanche 03 Mars 2019 de 08h00 à 13h00 Lieu : Au siège du CAEFC sis au quartier Larlé (Ouagadougou) non loin de la gare RAKIETA
DELAIS D’INSCRIPTION :
Le délai d’inscription est le Jeudi 28 Février 2019
Méthodologie:
La formation s’appuiera sur diverses approches pédagogiques combinant exposés théoriques (15%), exercices pratiques d’application (85%).Afin de favoriser le transfert de compétences pratiques, les participants seront mis à l’épreuve en effectuant des travaux pratiques par groupes qu’ils présenteront tour à tour. Aussi un devoir individuel sera organisé si l’aubaine se présente.
Un questionnaire sera soumis à chaque participant à mi- formation et à la fin de la formation afin d’apprécier la qualité du formateur et de la formation.
Conditions financières :
Le coût de la formation est de :
Cent quinze mille Franc CFA (115 000 FCFA/HT) par participant particulier ;
Cent quarante-sept mille Franc CFA/ TTC (157 500 FCFA/TTC) par participant pour les services.
Deux cent vingt-cinq mille francs (225 000 FCFA/TTC) pour les non-nationaux de la sous régions.
Ce montant couvre uniquement :
Les frais de formation ;
La remise d’un support de formation à chaque participant
Attestation de formation
La pause-café et la pause-déjeuné
Etc.
Suivi post-formation
Une assistance technique gratuite est accordée aux participants pendant un mois après formation. Elle concerne uniquement les thèmes abordés
FORMATEURS :
Economiste, ingénieur-statisticien
Spécialiste en gestion de projet
Enseignant des Universités
PLAN SIMPLIFIER DU MODULE DE FORMATION
QUELQUES RAPPELS SUR LA GESTION DE PROJET
Fondamentaux de la gestion de projet
Planification d'un projet
Méthodes d'ordonnancement
Les types de relation entre les tâches
Les notions de marges totales et marges libres
Importance du chemin critique
Structure hiérarchique du projet (WBS)
Le vocabulaire du logiciel :
Tâche, Jalon, Tâche répétitive, Tâche récapitulative, Tâches subordonnées, Durée d’une tâche, Durée espérée d’une tâche, Prédécesseur, Successeur, Ressource, Ressource travail, Ressource matérielle, Interdépendances des tâches, Marge libre, Marge totale, Diagramme de GANTT, Diagramme PERT, MPM Capacité fixe, Travail fixe, Durée fixe, etc.
PARTIE 1 : PLANIFICATION DE PROJET AVEC LE LOGICIEL MS-PROJECT
Présentation générale du logiciel Ms Project
Installation du logiciel sur les ordinateurs des participants
Les types de planification sur Ms Project
Les étapes de la planification avec Ms Project
Les grandes phases de la gestion d’un planning : Phase prévisionnelle et phase de suivi des activités.
Phase prévisionnelle
Étape1 : Paramétrage du projet
Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul
L'environnement de travail
Propriétés du projet
Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle)
Taux horaires par défaut
% physique achevé et % achevée
Gestion des durées : unités, durée écoulée
Calendrier par défaut (standard, 24 heures, équipe de nuit)
Définition d'un calendrier global pour le projet, semaines de travail et jours fériés.
Modifications des horaires de travail
Informations sur le projet
Planification selon la date de début ou selon la date de fin du projet
Module II : Formation en technique de collecte mobile de données quantitatives (enquête statistique) à l’aide de l’application ODK Collect et le serveur Kobotoolbox.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Centre Africain d’Etude et de Formation Continue-SARL (CAEFC), dans sa politique de formation et de renforcement des capacités, organise une session de formation sur la technique de collecte mobile de données quantitatives (enquête statistique) à l’aide de l’application ODK Collect et le serveur Kobotoolbox. Cette technique, qui utilise des appareils mobiles (téléphone Android, Smartphone, IPD…) est de plus en plus utilisée par les institutions de recherche, les ONG, les projets, les cabinets… pour collecter des données quantitatives sur le terrain.
Notons qu’Open Data Kit (ODK) est une suite d'outils conçu par des développeurs du service Informatique et ingénierie de l'Université de Washington et bien d’autre. Il est un projet Open Source mis à la disposition de tous, permettant de collecter des données quantitatives d’enquête à l'aide de téléphones mobiles dont ces données sont transférées sur un serveur en ligne. Cette opération de collecte peut être menée sans connexion Internet ou couverture d'opérateur mobile.
L’application ODK Collect est venue à point nommé simplifier le processus de collecte de données en remplaçant les anciens questionnaires (formulaires) papiers par des formulaires électroniques qui permettent d'importer du texte, des données numériques, des coordonnées GPS, des photos, des vidéos, des codes-barres et des sons sur un serveur en ligne. Vous pouvez héberger vos données en ligne avec la puissante plate-forme d'hébergement de Kobotoolbox.
OBJECTIF DE LA FORMATION :
Apprendre aux participants à utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication pour rendre plus efficientes les enquêtes statistiques ;
Améliorer la maîtrise des techniques de collecte et de saisies des données des professionnels travaillant dans le domaine des enquêtes statistiques ;
Permettre aux participants de maîtriser l’application ODK Collect ;
Permettre aux participants de maitriser le server de gestion de données ;
Proposer de nouveaux outils de collecte de données et de traitement d’informations.
Importer les données sur le logiciel Spss
PROFIL DES PARTICIPANTS :
Toute personne ayant un minimum de connaissance en informatique et disposant d’un ordinateur, d’un téléphone portable de marque Android, Smartphone, ou tablette et disposer de la connexion.
DATE, LIEU, DE LA FORMATION ET DELAI :
Date & Heure
Vendredi 1er Mars 2019 de 08h00 à 15h00
Samedi 02 Mars 2019 de 08h00 à 15h00
Dimanche 03 Mars 2019 de 08h00 à 13h00
Lieu : Au siège du CAEFC sis au quartier Larlé (Ouagadougou) non loin de la gare RAKIETA
DELAIS D’INSCRIPTION :
Le délai d’inscription est le Jeudi 28 Février 2019
METHODOLOGIE:
La formation s’appuiera sur diverses approches pédagogiques combinant exposés théoriques (20%), exercices pratiques d’application (80%). Afin de favoriser le transfert de compétences pratiques, les participants seront mis à l’épreuve en effectuant des travaux pratiques par groupes qu’ils présenteront tour à tour. Aussi un devoir individuel sera organisé si l’aubaine se présente.
Un questionnaire sera soumis à chaque participant à mi- formation et à la fin de la formation afin d’apprécier la qualité du formateur et de la formation.
CONDITIONS FINANCIERES :
Le coût de la formation est de :
Cent quinze mille Franc CFA (115 000 FCFA/HT) par participant particulier ;
Cent quarante-sept mille Franc CFA/ TTC (157 500 FCFA/TTC) par participant pour les services.
Deux cent vingt-cinq mille francs (225 000 FCFA/TTC)
Ce montant couvre uniquement :
Les frais de formation ;
La remise d’un support de formation à chaque participant
Attestation de formation
La pause-café et la pause-déjeuné
Etc.
SUIVI POST-FORMATION
Une assistance technique gratuite est accordée aux participants pendant un mois après formation. Elle concerne uniquement les thèmes abordés
PLAN DU MODULE
1. Principes de fonctionnement du système de collecte de données mobiles 2. Création et manipulation de compte Kobo et installation de ODK Collect sur tablettes des participants 3. Création de masque de saisie sur Kobotoolbox (en ligne) et paramétrage des questions (sauts de conditionnalité, validité et message d’erreur, calculs (+ ;*, div, etc.) 4. Group et repeat group. 5. Déploiement, partage de compte, niveau d’accès 6. Paramétrage du questionnaire sur tablettes 7. Administration du questionnaire 8. Paramétrage de ODK Collect 9. Soumission de données sur Kobo 10. Contrôle qualité et visualisation des données sur Kobo 11. Exportation des données (CSV, Excel, XML, ZIP, SPSS, etc.) 12. Cascading select 13. (Suite) Création de masque de saisie sur Excel (ODK) 14. Déploiement sur Kobo 15. Echanges sur les Défis et leçons tirées de l’utilisation des MDC 16. Révision générale et cas pratique de deux questionnaires à élaborer et déployer 17. Administrer et exportation des données. 18. Travaux pratique de groupe 19. Exercice individuel
INSCRIPTION Tel :(00226) 76965992 79936172 71967506
www.caefccompetence.onlc.fr
NB : Pour les étrangers il existe un hôtel à 100 mètre dont le prix varie entre 13 000 FCFA et 50 000FCFA par jour dont la réservation est possible à tout moment.