La FAO recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ressources Humaines
Ouagadougou
24/03/2022 - 21:52
Annonceur
l’L'Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO)
Professionnel
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions. • La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
•Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
•Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
•Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
L’objectif principal des bureaux pays de l’Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO), qui sont dirigés par un Représentant, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.
Position hiérarchique
Sous l’autorité générale du Représentant de la FAO au Burkina Faso, la supervision générale de l’Assistant au Représentant chargé de l’Administration et la supervision directe de l’Assistante chargée des ressources humaines.
Domaine de spécialisation
L’Assistante Administrative devra avoir des compétences en Administration et/ou gestion.
Emploi
Coopération internationale
Administration
Technicien / BAC+2
Burkina Faso-Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
6 mois renouvelables selon disponibilité budgétaire
l’Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO)
Bureaux pays de l’Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO)
L’Assistante administrative viendra en appui aux ressources humaines. En particulier, elle aura les tâches suivantes :
• Appuyer l’organisation des recrutements (mettre en route le processus, finaliser les avis de vacance de poste, organiser les séances de travail des panels de sélection, Assurer le rapportage et établir les procès-verbaux de présélection, de sélection définitive, etc.…) ;
• Appuyer les futurs staffs et consultants dans l’obtention des documents nécessaires (inscription dans TALEO, test de sécurité…) ;
• Accueillir et guider les nouveaux staffs ;
• Procéder à l’archivage physique et électronique des dossiers du personnel ;
• Classer les courriers (lettres d’offre de contrats, demande de stage/emploi,) ;
• Appuyer l’établissement des lettres d’offre de nouveaux contrats ou de renouvèlement ;
• Suivre le planning des congés du personnel ;
• Appuyer l’établissement des contrats physiques du personnel NSHR (NPP, des consultants nationaux et assistances temporaires) ;
• Etablir les documents administratifs (attestations de travail, …, demande de congé) à la demande ;
• Appuyer la création des contrats du personnel NSHR dans GRMS;
• Appuyer dans le choix des formations proposées selon le profil des staffs : e-learning, formations obligatoires,
• S’acquitter de toute autre tâche de son domaine de compétence qui pourrait lui être confiée par le superviseur.
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
• Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
• Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
• Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.
NP
Conditions minimales à remplir :
• Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l’Administration, du management, de la gestion, des ressources humaines ou des sciences sociales ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle avérée dans le domaine ;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse, de rapportage et de rédaction et d’une parfaite aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Maîtriser parfaitement la langue française (parlée et écrite) ; La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Une expérience avec le Système des Nations Unies serait un atout.
• Etre ressortissant burkinabé.
Compétences de base exigées par la FAO:
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Critères de sélection:
• Capacité à travailler en harmonie dans un environnement avec d’autres personnes de nationalité et de culture différentes et d’un esprit d’équipe ;
• Avoir une flexibilité et une capacité à travailler sous pression ;
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction ;
• Dynamique et axé sur les résultats ;
• Etre immédiatement disponible.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l'enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
