À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder à la nourriture nutritive dont ils ont besoin.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste professionnel national fournit de vastes services de finances, de budgétisation et de comptabilité. Le titulaire du poste relève du chef de l’Unité des finances et de l’administration. Il/Elle travaille de manière indépendante, en utilisant les connaissances techniques et l’expertise pour analyser les données, préparer des rapports, fournir des conseils et des solutions aux problèmes, et identifier les opportunités d’amélioration. Ils peuvent élaborer des processus et des procédures de base.
OBJECTIF DE L’EMPLOI
Gérer la gestion des ressources du PAM en surveillant les données financières et comptables, en analysant et en faisant rapport et en fournissant des conseils techniques pour permettre une gestion efficace des fonds et veiller à ce que l’assistance aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficiente et efficace possible. Établir les priorités et le plan de travail de l’équipe.
RESPONSABILITÉS CLÉS (pas tout compris)
1. Soutenir les stratégies de financement et de gestion des ressources des entreprises en contribuant à l’élaboration de politiques et de procédures pour les CO, en participant à des initiatives programmatiques clés et en intégrant l’optimisation des ressources dans ces initiatives grâce à des conseils sur l’évaluation financière, la production de rapports et la comptabilité.
2. Diriger la mise en œuvre des opérations de financement, de budgétisation et de gestion des ressources du CO, afin de soutenir l’approvisionnement rapide et efficace en aide alimentaire et de se conformer aux normes et processus du PAM.
3. Effectuer des visites régulières dans les bureaux extérieurs, le cas échéant, aider à clarifier et à améliorer l’application correcte des politiques et des procédures, et préparer des rapports complets sur les conclusions et des plans d’action d’amélioration.
4. Diriger la prestation de rapports et d’analyses financiers précis conformément aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), en veillant à l’exactitude, aux délais et à la conformité aux processus comptables et aux exigences en matière de gouvernance d’entreprise.
5. Fournir une évaluation financière des partenaires, des fournisseurs de services et d’autres entités au besoin, en fournissant des conclusions à la direction pour leur permettre de prendre des décisions éclairées et de minimiser les risques financiers pour l’organisation.
6. Concevoir, mettre en œuvre, surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l’entreprise.
7. Veiller à ce que le rapprochement bancaire, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles soient effectués régulièrement et conformément aux exigences de l’entreprise.
8. Si nécessaire, gérer et fournir des services administratifs, négocier des contrats et suivre des processus normalisés afin de fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM.
9. Au besoin, superviser les fonctions de ressources humaines liées aux avantages du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.
10. Surveiller et analyser les données financières et comptables, identifier et prévoir les tendances, les anomalies ou les problèmes, et proposer des solutions à la direction en ce qui concerne: l’état des budgets, la disponibilité des fonds, l’efficacité du programme et la viabilité financière.
11. Identifier et développer des améliorations aux politiques, systèmes et procédures afin d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations, de minimiser les risques et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs de l’entreprise.
12. Coordonner et fournir des contrôles financiers et des informations sur les performances du PAM, en procédant à des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels en matière d’audit, de conformité ou financiers.
13. Diriger une équipe de personnel des finances, établir des priorités et des plans de travail, surveiller les progrès et fournir un encadrement, une formation et des conseils pour assurer un développement approprié et permettre un rendement élevé.
14. Représenter l’unité/CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
15. Contribuer aux mesures de préparation telles que l’alerte précoce, l’analyse des risques et la planification d’urgence et formuler des recommandations. Surveiller périodiquement la gestion des risques et rendre compte de toute mesure prise.
16. Autre au besoin.
Pour la Composition du dossier de candidature prière remplir le formulaire suivante en cliquant sur Appliquer: https://career5.successfactors.eu//career?career_ns=job_listing&company…
NP
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
- Études: Diplôme universitaire avancé en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans la même matière (s) avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe plus l’adhésion à un organisme comptable professionnel internationalement reconnu tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou équivalent Langue: Maîtrise (niveau C) en langue anglaise et Français langue
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Utiliser la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
- Être une force de changement positif : Identifier et développer de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et l’équipe immédiate afin de relever les défis de travail dans son propre domaine de travail.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Identifier les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles sur la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Aider les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.
Gens
- Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Est en mesure d’identifier, de soutenir et d’encourager des possibilités d’apprentissage ciblées en cours d’emploi afin de combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM.
- Créer une culture inclusive : Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers culturellement différents à reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans les programmes pour les bénéficiaires.
- Être un coach et fournir des commentaires constructifs: Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les forces et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
- Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : Établir des cibles claires pour soi-même et les autres afin de concentrer les efforts d’équipe dans des situations ambiguës (p. ex., des problèmes et/ou des scénarios sans précédent)
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Penser au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
- Se concentrer sur l’obtention de résultats : Maintenir l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements volatils ou fragiles et / ou des obstacles organisationnels.
- Prendre des engagements et respecter ses engagements : Assumer la responsabilité personnelle de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournir une assurance aux parties prenantes.
- Soyez décisif : Démontre la capacité de s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe afin d’optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en réagissant rapidement dans les environnements à haute pression, comme dans les situations d’urgence.
Association
- Connecter et partager entre les unités du PAM : Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification
- Établir des partenariats externes solides : Réseauter régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des occasions formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire, et pour établir et renforcer des relations
- Être politiquement agile et adaptable : Démontrer sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Démontre sa capacité à articuler auprès des publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
• Nom de la fonctionnalité: Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
• Contrôles internes et conformité: Démontre une connaissance approfondie des contrôles internes et des procédures et systèmes comptables appropriés afin de recommander des améliorations si nécessaire pour remédier aux faiblesses actuelles et atténuer les risques pour les opérations critiques du PAM.
• Budgétisation, reporting et analyse du rendement: Gère les discussions sur le budget, la planification des activités et les prévisions à l’échelle du programme, en intégrant les informations sur les ressources financières d’un portefeuille de projets pour analyser l’efficacité et la viabilité financière.;
• Gestion des ressources (personnes, temps, actifs, etc.): Superviser la dotation en personnel pour les ressources de l’AC et sur le terrain au niveau du programme, en tenant compte des tendances d’utilisation des ressources et des données de prévision.;
• Principes de gestion financière et de comptabilité: Surveille et conseille les hauts dirigeants sur la situation financière des projets et des programmes, en suivant les résultats pour assurer une utilisation transparente et efficace des ressources.;
• Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des opérations; Démontre une compréhension approfondie des politiques et des politiques financières du PAM, des processus opérationnels et les applique dans la mise en œuvre ou le soutien des interventions du programme du PAM.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A 7 ans au minimum d’expérience progressive dans le domaine de la finance spécialisée.
• A élaboré des politiques et des procédures financières.
Pour le dépôt de vos dossier bien vouloir cliquer sur Appliquer et remplir le formulaire : https://career5.successfactors.eu//career?career_ns=job_listing&company…
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