Recrutement d'un(e) secrétaire chargé(e) des Appels d'Offres et Un(e) Adjoint Responsable de Garage Engins Lourds
Ouagadougou
05/09/2021 - 12:55
Annonceur
Le Cabinet Ofis/Afrique
Professionnel
Tél: (+226)71-47-19-39
POSTE1
NOMBRE
PROFIL
UN(E) SECRETAIRE CHARGE(E) DES APPELS D'OFFRES
01
Missions Générales du Poste:
Sous la responsabilité du Directeur Général, le/la secrétaire chargé(e) des Appels d'Offres a pour mission:
la saisie de documents d'Appels d'Offres;
l'Elaboration d'un système de Trie et le classement des dosucments;
la reception, la redaction et la transmission du courrier et les emails en cas de besoin
participer à des réunions, des conférences en rediger le compte rendu
Tâches et responsabilités du poste:
gérer l'ensemble du courrier concernant les départements des Appels d'Offres;
tenir à jour le tableau des égréments de la société nécessaires aux dossiers de soumission;
saisir et classer les demandes de cautions;
tenir à jour les canevs desdocuments d'Appels d'Offres;
veiller à l'archivage des documents d'Appels d'Offres;
Ex"cuter toute autre tâches connexe nécessaire au bon fonctionnement du service dans le limites de ses qualifications
Profil du Poste:
être titulaire d'un diplôme universitaire BAC+2/Licence en Secrétariat, en Assistant de Direction, en tout autre diplôme équivalent;
avoir au moins cinq(05) ans d'expérience professionnelle pertinente dont (02) ans à un poste similaire.
Qualités requises:
savoir prendre des notes en sténographie et retranscrire ou prise rapide de notes serait un atout;
connaître et maîtriser l'informatique(word, excel, powerpoint, internet);
maîtriser parfaitement la langue françcaise;
être apte à travailler sous pression;
discrète, rogoureuse, méthodique, dynamique, sens de l'organisation, aisance relationnelle, goût du travail en équipe;
savoir hiérarchiser les priorités;
savoir communiquer rapidement et efficacement.
POSTE 2
NOMBRE
PROFIL
UN(E) ADJOINT(E) RESPONSABLE DE GARAGE ENGINS LOURDS
01
Missions Générales du Poste:
Sous la supervision du chef de garage, le chef adjoint responsable du garage a pour missions:
Planifier, organiser et coordonner les activités du garage, notamment les entretiens et maintenances des camions, des machines et des gros moteurs;
vérifier les activités du garage et contrôler le travail des agents ainsi que la qualité du travail;
évaluer, coordonner et planifier les travaux en fonction de la compétence de l'équipe d'intervention mécanique;
receptionner, suivre les garanties des camions et machines sous garantie;
gérer les problèmes techniques, de demandes de pièces spécifiques;
faire le compte rendu au responsable pour les travaux en cours.
Tâches et responsabilités du poste:
maintenance, reparation véhicules du garage, camions citernes, camions grues, véhiculesde l'entreprise et engins BTP;
organiser des équipes d'interventions et au garage avec le chef d'atelier;
rapports techniquesde travaux sur les engins et groupes électrogènes et transmission au responsable du garage;
gestion du mini stock magasin(consommables de pièces et outillages): definir le stock mini, point se stock mensuel, outillage, commande
surveillance de l'hygiène et de la sécurité de l'environnement de travail;
exécution de toutes autres tâches connexes necessaires au bon fonctionneent du service dans les limites de ses qualifications;
Profil du Poste:
être titulaire d'un diplôme universitaire BAC+3 ou d'un diplôme d'ingenieur de travaux mécaniques, macanique Auto, Génie industrielle et maintenance en tout autre diplôme équivalent;
avoir au moins 05 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire
Qualités requises:
critères de contrôles règlementaires de véhicules;
mécanique, mécanique automobile, permis de conduire B;
techniques d'animation d'une équipe, techniques management;
connaissances en informatique
dynamique, organisé, flexibilité et disponibilité
Emploi
Bureaux d'études
Administration
Non fourni
Ouagadougou
Non précisé
2
Le Cabinet Ofis/Afrique
Une importante structure
Voir le descriptif de chaque poste ci-dessus pour les tâches et responsabilités
- Un CV détail1é sincère. daté et signé + contacta: (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de
référence; .
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur du cabinet mentionnant la prétention salariale,
- Copie légalisée du diplôme exigé, copie des attestations ou certificat de travail.
NP
Voir le descriptif de chaque poste ci-dessus pour les critères de sélection
Le dépôt des dossiers se fait au Secrétariat du cabinet OFIS AFRIQUE à Nagrin non loin du marché Simointoinga.
Contacts: Tél: (+226)71-47-19-39
dépôt des dossiers au plus tard le 10 septembre 2021
