Mission(s) principale(s)
Contribuer à un fonctionnement fluide et rigoureux de l'ensemble des activités de back-office des deux sites de l'AFD au Burkina Faso, tant sur les activités quotidienne que sur les exercices cycliques ou ponctuels, en s'assurant notamment l'organisation, l'encadrement et l'appui des agents du back-office.
Activités :
I - Encadrement managérial du pôle
- Encadrement managérial d'une dizaine d'agents,
- Élaborer la feuille de route annuelle d'activité, en lien étroit avec les équipes de direction des deux sites,
- Superviser et le cas échéant préparer les contributions, reporting, tableaux de bord et analyses à destination des équipes de direction.
II - Responsable du contrôle interne et des activités comptables, budgétaires et financières
- Délivrer le bon pour engagement,
- Réaliser des contrôles " qualité ",
- Superviser l'établissement, la révision et le suivi du budget,
- Mettre à jour la cartographie des risques (hors opérations) et évaluer annuellement le niveau d'exposition.
III - Responsable des achats et des moyens généraux, dont parc automobile
a- Supervision de la gestion du patrimoine, des prestations, des équipements de bureau et d'habitation
- Décliner localement la stratégie et les procédures du groupe AFD en matière de moyens généraux,
- Superviser le plan d'investissement,
- Commander et le cas échéant, piloter les études relevant de ce périmètre,
- Assurer le dialogue avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes sur ce périmètre.
b- Supervision des achats
- Définir la politique d'achat locale de l'AFD et produire et mettre à jour la documentation afférente,
- Rationaliser et optimiser le sourcing et les remises en concurrence des prestataires,
- Superviser l'activité, notamment via les tableaux de suivi et reporting, à créer le cas échéant.
c- Supervision de la gestion du parc automobile
- Supervision de la gestion du parc automobile assurée par les chauffeurs des deux sites,
- Suivre et gérer les sinistres.
IV- Gestionnaire des ressources humaines
- Produire et mettre à jour la documentation réglementaire et procédurale relative aux RH,
- Superviser le suivi administratif, financier et réglementaire des RH,
- Appuyer les équipes de direction lors des phases de recrutements et de contractualisation.
V- Responsable de la conduite et de l'approbation du changement en continu
- Contribuer activement à la structuration et à la mise en oeuvre du back-office régional,
- Superviser, et la cas échéant concevoir, suivre et mettre à jour le recueil d'organisation, les Kits et les guides,
- Assurer la bonne diffusion des procédures et modes de faire à l'ensemble des agents AFD au Burkina Faso.
Rattachements hiérarchiques et opérationnels
Le responsable administratif, financier et patrimonial est placé sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'agence de Ouagadougou.
Intérims
Le responsable administratif, financier et patrimonial pourra être amené, sur demande spécifique et ponctuelle de sa hiérarchie, à assurer les intérims des chargés de gestion, comptables et chargés de patrimoine de son équipe.
