Avis de recrutement d'un (01) Secrétaire Comptable
Ouagadougou
12/06/2018 - 09:09
Annonceur
Le Cabinet Institut International de Développement des Compétences 2IDC
Professionnel
2idc@institutidc.com
72 83 19 19
Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités, le Cabinet Institut International de Développement des Compétences 2IDC recrute un (01) Secrétaire Comptable.
Emploi
Bureaux d'études
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
Un (1) an renouvelable sur la base des performances. Une période d'essai de trois (3) mois, renouvelable une fois sera observée.
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Le Cabinet Institut International de Développement des Compétences 2IDC
Le Cabinet Institut International de Développement des Compétences 2IDC
Sous la direction du Directeur Général, elle est chargée des tâches suivantes :
- assurer la saisie des documents administratifs, techniques, la finalisation et la ventilation des documents;
- accueillir et renseigner les visiteurs;
- gérer les communications (appels téléphoniques, fax, e-mail...);
- assurer le traitement du courrier départ et arrivée ainsi que du courrier interne;
- participer à la préparation des réunions;
- assurer l'archivage et le classement des dossiers du projet;
- conduire les activités comptables (saisie comptable, suivi des procédures comptables, classement et archvage des pièces comptables);
- contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières sur le cabinet;
- contribuer à la production régulièrement les rapports financiers;
- tenir régulièrement les documents financiers (journaux, livres comptables, etc.);
- établir périodiquement les états de rapprochement bancaire;
- assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives de dépenses et de recettes;
- tenir la caisse et le brouillard de caisse, et effectuer les inventaires physiques des espèces en caisse;
- assurer la gestion de la caisse de menus dépenses et du carburant;
- assurer la gestion des véhicules du Cabinet (suivi des carnets de bord entretien et réparations, préparation des ordres de mission, de contrats d'assurances, etc.);
- préparer les bons de commande des petits achats;
- participer à la réception des achats de fournitures et de consommables;
- effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence à la demande de son supérieur hiérarchique.
Les candidats retenus fourniront un certificat de visite et de contre visite, un extrait de casier judiciaire datant demoins de trois mois et deux photos d'identité récentes.
Déroulement du recrutement :
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :
- phase 1 : Présélection sur dossier
- Phase 2 : Entretien oral avec un jury suivi de Tests pratiques sur la base des termes de référence de chaque poste.
NB :
- Seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.
- Les candidats seront classés par ordre de mérite à l'issue de la sommation de l'ensemble des notes des deux étapes.
- Être titulaire d'un DUT ou BTS en finances ou tout autre diplôme jugé équivalent, il doit en outre justifier : :
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans le domaine de la comptabilité ou du suivi financier et du secrétariat;
- Avoir une bonne capacité dans la rédaction des rapports financiers périodiques;
Exigences du postes :
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique, en particulier des logiciels standards (Word, Excel, Powerpoint);
- être capable de travailler sous pression et en équipe;
- d'un sens élevé de l'organisation du travail;
- être de bonne moralité;
- avoir le sens des relations humaines;
- avoir un esprit d'initiative et un sens du secret professionnel;
- être méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers;
- être discret et discipliné.
Les dossiers de candidature devront parvenir sous plis fermés du 25 au 29 juin 2018 à 12 heures au siège du cabinet à Koulouba au 2ème étage de l'immeuble Canalsat Tél : 7 ; Email : 2idc@institutidc.com.
