Avis de recrutement d'une (01) Secrétaire de Direction
Ouagadougou
13/03/2018 - 15:54
Annonceur
BANK OF AFRICA Groupe BMCE Bank
Professionnel
recrutment.group15@gmail.com
BANK OF AFRICA au BURKINA FASO recherche des candidatures pour le recrutement de d'une (01) Secrétaire de Direction.
Emploi
Banques, Finances et Assurances
Administration
Agent de maîtrise / BAC+3
Non précisé
1
BANK OF AFRICA Groupe BMCE Bank
BANK OF AFRICA Groupe BMCE Bank
Mission :
La Secrétaire de Direction aura pour mission d'assister la Direction Générale dans ses activités quotidiennes et de jouer le rôle d'interface avec les autres acteurs de la banque..
Tâches et responsabilités :
- Accueillir et orienter les visiteurs;
- Gérer l'agenda de la Direction Générale : organiser les rendez-vous et lui rappeler à temps les différentes rencontres à l'intérieur et à l'extérieur de la Banque;
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques la Direction Générale suivant un système de dossier indiquant un niveau d'information ou d'urgence;
- Préparer et organiser les réunions à la demande;
- Assurer le traitement du courrier, la saisie et les copies de documents, l'envoi et le classement, etc.;
- Assurer le secrétariat des réunions et produire les comptes rendus dans les délais;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants;
- Gérer le courrier électronique dans le respect des principes établis à cet effet;
- Faire le dispatching des documents internes après visa du Directeur Général Adjoint en charge du Support;
Assurer la tenue correcte du bureau du Directeur Général Adjoint en charge du Support..
- Une lettre de motivation , mentionnant la référence du poste
- Un curriculum vitae détaillé, une photo d'identité, la photocopie de la Carte d'identité nationale, la photocopie certifiée des diplômes.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s avec un dossier complet correspondant aux critères exigés, seront convoqué(e)s pour des tests suivis d'entretien.
- Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 3 minimum en Secrétariat et Bureautique ou tout autre diplôme équivalent;
- Avoir une expérience de trois (03) ans au moins dans le domaine du secrétariat;
- Avoir de bonnes connaissance dans le domaine du secrétariat et de la bureautique;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power Point, logiciel de gestion de courriers, navigation internet);
- Avoir un bon niveau d'anglais (parlé et écrit);
- Avoir une bonne connaissance des techniques de rédaction administrative;
- Avoir des connaissances dans l'archivage et le classement des documents;
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe;
- Disposer d'une capacité réelle de communication;
- Être accueillant;
- Être discret et courtois;
- Avoir la maîtrise de soi;
- Être disponiblet.
Ces documents scannés devront parvenir à l'adresse suivante : recrutment.group 15@gmail.com
Nous vous invitons à préciser la référence du poste en objet du mail.
