Avis de recrutement d'un (01) Responsable Administratif et Financier

Opportunités :
- Relever le défi d'une mission avec un spectre de tâches intéressantes et variées au niveau sous-régional et international;
- Évoluer dans un contexte pluri-culturel sur un poste de responsabilité avec une marge d'autonomie correspondantes;
- Tisser et développer des liens de communication et de coopération avec des partenaires à profils très variés;
- Vivre et développer l'esprit créatif et constructif.

Missions
- Assurer le suivi budgétaire,
- Appuyer la programmation financière mensuelle (production des rapports requis dans les délais),
- Appuyer la gestion de la trésorerie,
- Effectuer la réconciliation bancaire mensuelle ou à tout moment requis pour chaque compte bancaire avec les relevés bancaires,
- Superviser la préparation des clôtures comptables mensuelles et assurer la transmission des données au siège,
- Superviser le classement et l'archivage des pièces justificatives et autres documents comptables,
- Assurer le classement et l'archivage des contrats et des documents d'intervention,
- Gérer l'ensemble des activités comptables,
- Appliquer les procédures légales et règlementaires ainsi que celles des partenaires techniques et financiers avec lesquelles l'organisation entretient des relations de coopération et veiller à leur respect par les autres membres de l'équipe et les partenaires,
- Assurer la facturation interne pour l'utilisation des services du bureau,
- Préparer les justificatifs relatifs aux factures,
- Appuyer la gestion des marchés passés par l'organisation pour l'acquisition de biens, travaux et services,
Rédiger des bons de commandes en concertation avec la direction,
- Suivre l'exonération des droits de douanes, TVA sur les fournitures,
- Superviser et appuyer les formalités de douane et d'exonération,
- Suivre les avoirs sur tous les comptes bancaires,
- Superviser la gestion de stock des fournitures de bureau,
- Établir et tenir à jour l'inventaire des immobilisations du projet (fichier Excel) et étiqueter les biens inventoriés,
- Proposer les rationalisations et économies nécessaires ou utiles,
- Appuyer le recrutement de personnel local si nécessaire,
- Préparer les contrats de travail du personnel local, en concertation étroite avec la direction,
- Effectuer la déclaration fiscale et sociale,
- Appuyer la gestion des conflits et litiges avec le personnel,
- Coordonner et superviser les activités liées à l'organisation de séminaires et ateliers,
- Assurer l'intérim de la direction en cas de besoin.