Avis de vacance de poste N° AVP 49 : (1) Secrétaire Standardiste Réceptionniste
Ouagadougou
07/02/2018 - 10:13
Annonceur
GIZ
Professionnel
rhburkina@giz.de
La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opére sur tous les continents. Elle propose des solutions d'avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d'améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans la mise en oeuvre de ses programmes la GIZ recherche des collaborateurs qui partagent et défendent ses valeurs en matière de Droits Humains, d'égalité et d'intégrité.
Le programme Décentralisation et Développement Communal au Burkina Faso appui le gouvernement burkinabè à rendre effectif la mise en oeuvre du processus de décentralisation et à promouvoir à tous les niveaux une bonne interaction entre les collectivités térritoriales, les acteurs étatique et la société civile.
Ainsi les collectivités térritoriales deront à terme être capables d'offrir des services publics et des infrastructures qualitativement améliorés qui sont demandés par la population.
Au niveau régional, les structures déconcentrées du Ministère en charge de la décentralisation dans les régions prioritaires de l'Est et du Sud-Ouest sont renforcées dans leurs principales tâchess de soutien à l'administration communale.
Pour la mise en oeuvre du programme, le Bureau de la GIZ recherche des candidatures pour le recrutement d'un(e) Secrétaire Standardiste Réceptionniste pour travailler à Ouagadougou.
Emploi
Coopération internationale
Administration
BEP / BAC
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
02 ans. Début de contrat : 1er mars 2018
1
GIZ
Le programme Décentralisation et Développement Communal au Burkina Faso
Mission
- Représenter le Bureau en étant centrée sur les clients et le service : accueil téléphonique irréprochable, accueil personnel des visiteurs et visiteuses et espace d'attente soigné;
- Assure le service téléphonique concernant la GIZ;
- Gérer de manière fluide et sans dérangement des appels entrants et sortants;
- Exécuter quotidiennement les services d'accueil et de secrétariat.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
- Services d'accueil téléphonique;
- Travaux et services de bureau;
- Tâches en appui à la comptabilité /caisse;
- Suivre la date d'expiration des kits médicaux (véhicules et bureau);
- Suivre les dates d'expiration des vivres de secours du bureau;
- Accomplir toutes autres tâches entrant dans ses compétences sur instruction de son supérieur hiérarchique.
Uniquement une lettre de motivation et un CV avec 3 références à contacter, une copie de la carte d'identité. N'oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.
Qualifications
- Niveau secondaire (BAC G1)
Expériences professionnelles
- Avoir au moins 1 à 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Autres connaissances/ compétence
- Bonne connaissance de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet);
Excellentes capacités de gestion et d'organisation;
- Sens de l'organisation, de l'initiative et de la communication dans le travail équipe;
- Rigueur, créativité, courtoisie, serviabilité, confidentialité dans le travail et le suivi des dossiers;
- Maîtrise de l'outil informatique (Paquet Microsoft Office);
- Très bonne maîtrise à l'oral et l'écrit de la langue française, connaissances en allemand souhaitées.
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du no. de l'avis de vacance de poste) par courrier électronique à l'adresse suivante : rhburkina@giz.de.
N'oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
