Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction en appui à la Direction de la coopération multilatérale (DCM)
Ouagadougou
06/02/2018 - 18:08
Annonceur
La Direction Générale de la Coopération (DGCOOP)
Professionnel
Dans le cadre de la mise en oeuvre du 8e programme de coopération Burkina Faso - UNFPA, la Direction Générale de la Coopération, en collaboration avec les structures partenaires de mise en oeuvre du programme, lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d'un(e) Assistant(e) de Direction en appui à la Direction de la coopération multilatérale (DCM).
Lieu d'affectation : Ministère de l'Economie, des Finances et du Développement
Direction Générale de la Coopération.
Date de début : 1er mars 2018
Emploi
Public, Collectivités
Administration
Agent de maîtrise / BAC+3
Ouagadougou (Burkina Faso)
Contrat à durée déterminée
Un (1) an renouvelable sur la base des performances et sous réserve de la disponibilité des ressources
1
Direction Générale de la Coopération (DGCOOP)
Direction Générale de la Coopération (DGCOOP)
Sous la supervision directe du DCM, l'Assistant(e) de Direction aura pour tâches et responsabilités suivantes :
1- Tenir et gérer le secrétariat de la DCM en appui à la coordination du programme;
- Saisir/rédiger les correspondances, notes et rapports;
- Mettre en place un système de classement et de suivi du courrier des produits et/ou de la direction;
- Assurer le classement régulier et systématique de tous les documents et faciliter l'accès aux informations des classeurs;
- Assurer la mise en place d'un répertoire à jour (noms, adresses et numéros de téléphone) des responsables du gouvernement, des partenaires d'exécution des autres produits et toute autre personne collaborant avec les produits;
- Assurer la gestion de l'agenda et les relations publiques du DCM en lien avec le programme.
2- Fournir une assistance administrative et logistique à la DCM en appui à la coordination du programme;
- Assurer le suivi des dossiers du programme et leur transmission diligente à l'UNFPA;
- Fournir un appui à l'équipe de coordination (Chargé de Suivi et Evaluation, Chargé du contrôle de gestion et analyse financière) pour la gestion de la coordination du programme;
- Rédiger les rapports des rencontres organisées par la structure;
- Mettre en place et tenir à jour un fichier des personnes formés dans le cadre du programme;
- Exécuter toute autre tâche connexe à lui confiée par le DCM;
- Préparer les dossiers pertinents, y compris la préparation des voyages en relation étroite avec les services administratifs et financiers.
Les salaires seront fixés conformément aux textes en vigueur en matière de gestion des programmes et projets de développement au Burkina Faso, notamment les décrets relatifs à la gestion des projets et programmes de développement.
- Une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée au DGCOOP;
- Une lettre de motivation;
- Une photocopie légalisée de l'extrait d'acte de naissance ou un jugement supplétif en tenant lieu;
- Un certificat de visite et contre-visite médicale de moins de trois (3) mois de date;
- Un casier judiciaire de moins de trois (3) mois de date;
- Un Curriculum vitae mis à jour, daté et signé comprenant le nom de trois personnes de référence;
- Une photocopie légalisée du/des diplôme(s) exigé(s);
- Des photocopies légalisées d'attestations de travail en rapport avec les qualifications exigées;
- Une photocopie légalisée du certificat de nationalité.
Le recrutement se déroulera au niveau de chaque structure bénéficiaire, comme suit :
- Une présélection sur dossier;
- Un entretien avec un jury;
- Une phase pratique.
A l'issue de chaque phase, seuls les candidats présélectionnés pour la suite du processuss de recrutement seront contactés par téléphone.
Le DGCOOP se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent communiqué.
Nombre d'années d'expérience : Au moins 5 ans.
Niveau d'études : Bac +3
Conditions de recrutement :
- Être de nationalité burkinabé;
- Être âgé d'au moins 18 ans au d'au plus 55 ans au 31 décembre 2018;
- Remplir les conditions de niveau et de qualifications exigées;
- Remplir les conditions d'aptitude physique et mentale requises;
- Être immédiatement disponible.
Qualifications et compétences exigées
- Être titulaire d'un DUT ou BTS en secrétariat ou tout autre diplôme jugé équivalent;
- Avoir une expérience pertinente d'au moins 5 ans dans le domaine de l'assistance;
- Avoir de bonnes connaissances en informatique : WinWord, PowerPoint, Excel, Internet;
- Avoir une maîtrise du français écrit et parlé;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression et démontrer un engagement personnel au mandat et à la vision de l'UNFPA;
- La connaissance de l'anglais pratique écrit/parlé constitue un atout.
Supervision :
L'Assistant(e) de Direction travaille sous la supervision directe du DCM.
Normes de travail :
L'Assistant(e) de Direction se conforme à l'éthique et aux standards officiels en vigueur au niveau du pays par rapport à son poste. Il (elle) est responsable de toute défaillance dans la gestion administrative de la coordination du programme de coopération pour lequel il/elle est recruté. L'Assistant(e) de Direction sera annuellement soumis à une évaluation de performances dont les critères sont en rapport avec des normes établies.
Les dossiers sont recevables tous les jours ouvrables de 8 heures à 12 heures et de 13 heures à 15 heures au niveau du service courrier de la DGCOOP, avenue Pr Joseph Ki Zerbo.
Du lundi 5 au mercredi 14 février 2018 aux lieux et heures indiquées pour chaque poste.
