Titre di Poste : Assistant(e) d'Equipe
Grade G4
Lieu d'affectation : Centre d'information des Nations Unies (CINU) Ouagadougou
Numéro de la vacance de poste : UNIC-2017-013
La nomination à ce poste se fait au niveau local et obéit aux conditions qui s'y attachent.
Emploi
Coopération internationale
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Centre d'information des Nations Unies (CINU) Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
Un an avec possibilité d'extension
1
Centre d'information des Nations Unies (CINU) Ouagadougou
Centre d'information des Nations Unies (CINU) Ouagadougou
Le titulaire du poste sera chargé principalement de l'exécution des tâches suivantes :
- Fournir une assistance à la mise en œuvre des activités d'information publique et de plaidoyer du CINU.
- Assurer la gestion du site web du CINU et l'utilisation efficiente des réseaux sociaux en vue de renforcer l'impact des activités du Centre,
- Effectuer une large gamme de tâches administratives (préparation de correspondances, préparation de réunions, réception et enregistrement de courrier, accueil et orientations des utilisateurs du Centre,
- Soutenir l'Assistance administrative et assurer son intérim en cas d'absence.
. Un formulaire de Profil Personnel (PHP) généré dans "Inspira". (Voir CINU pour la procédure s nécessaire)
.Un formulaire dit ""Liste de vérification de candidature" dûment rempli, signé et scanné" (peut être obtenu au CINU)
. Une copie scannée du ou des diplôme(s) requis.
Méthode d'évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalable sur la base des informations fournies par les candidats, conformément aux critères d'évaluation prévue par l'avis de vacance de poste. Les candidatures ne peuvent être modifiées après soumission, et les dossiers incomplets ne doivent pa être pris en compte. Le candidat sélectionné sera assujetti à un processus de vérification des informations fournies dans le demande.
Les candidats sont invités à suivre de façon minutieuse toutes les instructions explicatives disponibles sur la plate-forme dans la section "Comment postuler" ci-dessous.
Compétences
Les compétences suivantes sont requises pour le titulaire du poste.
- Professionnalisme; Planification et organisation; Travail en équipe.
Niveau d'étude
Un diplôme d'études universitaire ou équivalent est requis.
Expérience professionnelle
Un minimum de trois ans d'expérience en tant qu'assistant dans le domaine administratif en Information et Communication ou dans un domaine connexe est requis. Avoir une expérience en Microsoft Word et Excel. Bonne connaissance des plateformes de communication sociale (réseaux sociaux). Il est souhaitable d'avoir une expérience dans un Bureau du système des Nations Unies ou dans une Organisation internationale similaire. Il est souhaitable également d'avoir une expérience de travail avec les systèmes de Planification de ressources d'entreprise (ERP) en ligne comme les systèmes IMIS, Umoja, Atlas, SAP ou des plateformes similaires. Enfin, il est souhaitable d'avoir une expérience de travail avec les systèmes de gestion de compétence et/ou de gestion des performances en ligne, comme Inspira ou e-Recruit ou tout autre système similaire.
Connaissance linguistique
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le présent poste, la maîtrise du français et de l'anglais est requise. La connaissance d'autres langues officielles des Nations Unies serait un atout.
Les dossiers de candidatures devront être envoyés à l'adresse électronique suivante : icsrecruit@un.org
NB : Le numéro d'ouverture du Poste (UNIC-2017-013) et le nom du candidat(e) devront être mentionnés dans l'Objet du courrier électronique transmettant le dossier de candidature.
Avis important :
. Les candidatures ne sont pas soumises dans Inspira. Les candidats devraient accéder à Inspira uniquement pour générer un Profil Personnel (PHP) des Nations Unies.
. Les demandes présentées après la date limite ne seront pas prises en considération.
. Le non-respect de toutes les directives pertinentes entrainera la disqualification des demandes.
. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.
NB : Il est conseillé aux candidats de présenter leur dossier pour contrôle de conformité au CINU avant de l'envoyer électroniquement à l'adresse indiquée dans l'avis de recrutement.
Plus d'informations sur ce poste peuvent être obtenus au CINU situé en face du Lycée Philippe Zinda Kaboré.
Tél. 25 30 60 76.
