Avis de recrutement d'un(e) (01) Secrétaire - (H/F)
Ouagadougou
20/06/2017 - 14:47
Annonceur
Institut de Management Conseils et Formation (IMC Sarl)
Professionnel
rh@imcsarl.com
IMC Sarl recrute pour le compte d'un importante institution un(e) (01) Secrétaire (H/F).
Emploi
Non fourni
Administration
BEP / BAC
Contrat à durée déterminée
1
IMC
Une institution de la place
- Assurer les tâches courantes : préparation, rédaction et reformulation des courriers, réception, traitement et diffusion du courrier;
- Rédiger des rapports d'activités, notes de synthèse;
- Assurer la gestion et le compte rendu des appels téléphoniques (prospection et gestion des relations avec les partenaires et le personnel de la structure);
- Organiser les réunions : envoi des convocations, ordre du jour, documents annexes, prise de notes et rédaction des procès-verbaux de séances;
- Assurer le suivi de la maintenance matérielle des salles et des bureaux;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires;
- Renvoyer les appels et les informations vers le personnel;
- Informer et orienter les visiteurs;.
- Diffuser l'information de documents et des brochures;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
Un CV, des copies des diplômes, attestations, certificats de travail et une lettre de motivation indiquant 3 références professionnelles et précisant les prétentions salariales.
Les résultats de la présélection et des différents tests seront affichés dans les locaux d IMC. Seuls les candidats présélectionnés pour les entretiens seront contactés par téléphone.
- Avoir un diplôme de BEP en Secrétariat;
- Avoir au moins trois (03) ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout;
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Power Point).
Conditions spécifiques :
- Être immédiatement disponible;
- Être âgé(e) d'au moins 18 ans.
Les dossiers de candidature (version papier uniquement) seront déposés à IMC.
Les dossiers de candidature restent la propriété du client.
09 BP 1405 Ouagadougou 09 - Burkina Faso
Boulevard T. Kiéma (circulaire)
Site web : www.imcsarl.com
