Avis de recrutement pour un poste de Secrétaire de Direction
Ouagadougou
29/03/2017 - 17:01
Annonceur
Ministère de l'Environnement de l'Economie Verte et du Changement Climatique
Professionnel
Le Secrétaire Général du Ministère de l'Environnement de l'Economie Verte et du Changement Climatique informe le public burkinabè de l'organisation de tests pour le recrutement de gestionnaire Secrétaire de Direction au profit du Programme d'Investissement Forestier (PIF).
Le poste est ouvert aux deux (2) sexes.
Emploi
Public, Collectivités
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable dans les limites de la durée du Programme avec une évaluation annuelle des performances
1
Ministère de l'Environnement de l'Economie Verte et du Changement Climatique
Programme d'Investissement Forestier (PIF)
Placé sous l'autorité du Coordonnateur du Programme d'Investissement Forestier, la Secrétaire de direction est chargé des tâches suivantes :
- recevoir et guider les visiteurs;
- gérer les appels téléphoniques entrants et sortants;
- gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique);
- rédiger les correspondances;
- classer les documents dont elle est responsable;
- apporter un appui à l'organisation et à la tenue des réunions, ateliers et séminaires;
- tenir l'agenda du coordonnateur et prendre les rendez-vous;
- gérer la caisse des menues dépenses;
- assurer l'exécution de toutes tâches relatives à la mise en œuvre du Programme et relevant de son domaine de compétence.
- Une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l'Environnement, de l'Economie Verte et du Changement Climatique;
- Une lettre de motivation signée;
- Un Curriculum vitae détaillé daté et signé (indiquer un numéro de contact téléphonique);
- Une photocopie légalisée du diplôme requis;
- les photocopies légalisées des attestations et certificats de travail;
- une photocopie légalisée d'un extrait ou jugement supplétif d'acte de n;aissance
- Une photocopie légalisée de la carte nationale d'identité burkinabé (CNIB);
- Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois et une copie certifiée conforme du certificat de nationalité viendront compléter le dossier en cas de sélection.
Les tests se dérouleront en deux (2) phases pour les postes d'Expert en SIG et d'Assistant financier et en trois(3) phases pour le poste de Secrétaire de direction. Ils consisteront en :
- une présélection sur dossier;
- un entretien avec un jury.;
- une pratique pour le poste de Secrétaire.
Profil et expériences requis :
La Secrétaire de direction devra avoir les qualifications et expériences suivantes :
- être titulaire d'un diplôme universitaire (DUT) ou d'un BTS en secrétariat;
- avoir cinq (5) ans d'expériences professionnelles dans un poste similaire;
- avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques;
- avoir le sens de l'organisation et être méthodique;
- avoir la capacité de travailler sous pression et être discrète;
- savoir prendre des initiatives et avoir le sens du travail en équipe;
- justifier d'une maîtrise parfaite de la langue française. Une maîtrise de l'anglais serait un atout
Qualités exigées :
- avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
- faire preuve d'un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers;
- être familier avec le travail d'équipe, sous pression et avec différents groupes d'acteurs;
- faire preuve d'humilité et savoir communiquer avec les parties prenantes.
Les dossiers de candidature sous pli fermé seront reçus au Secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l'Environnement, de l'Economie Verte et du Changement Climatique, du 29 mars au 07 avril 2017, les jours ouvrables de 08 heures à 12 heures et de 13 heures à 15 heures.
N.B : Pour chaque poste, seuls les trente (30) premiers dossiers seront retenus. Tout dossier incomplet sera rejeté.
