Avis de recrutement d'une (01) Secrétaire de Direction
Ouagadougou
20/03/2017 - 12:38
Annonceur
Le Cabinet AUREC-Afrique/BF
Professionnel
aurecbf@yahoo.fr
25 31 09 39
Le Cabinet AUREC-Afrique/BF recherche, pour le compte d'un importante structure société de la place, vingt (20) candidatures pour le poste d'une (01) Secrétaire de Direction.
Emploi
Non fourni
Administration
Agent de maîtrise / BAC+3
Non précisé
1
Le cabilet Aurec Afrique
Une Importante structure de la place
Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, la Secrétaire de Direction assurera les tâches suivantes :
- Gestion des correspondances rédigées, correspondances à l'adresse des partenaires de la direction, les télécopies, messages et courriers électroniques;
- Rédiger les rapports, PV de réunion;
- Prise de note en sténographie;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants;
- Gérer les déplacements internes et externes du Directeur Général;
- Accueillir et orienter les visiteurs de la Direction Général;
- Assurer le traitement du courrier de la Direction Général;
- Réceptionner les courriers "arrivée" et transmettre au Directeur Général pour visa;
- Enregistrement des courriers départ;
- Assurer le classement du courrier ordinaire traité;
- Assurer le classement spécifique des courrier traités par nature.
- Une lettre manuscrite de candidature adressée à Monsieur l'Associé Gérant du Cabinet AUREC Afrique BF, datée et signée;
- Une lettre de motivation avec les prétentions salariales datée et signée;
- Une copie certifiée conforme des titres, diplômes des attestations et des certificats de travail;
- Un Curriculum Vitae détaillé, récent et certifié sincère par le candidat.
Une présélection sur dossier;
Un entretien oral de sélection.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Qualifications requises
- Être titulaire d'un diplôme BAC + 3 à la suite d'un BAC G1, DUT/DTS/BTS en secrétariat ou tout autre diplôme jugé équivalent;
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques;
- Justifier d'une expérience de deux (02) ans au moins.
Aptitudes communes
- Être dynamique dans le travail et doté d'un esprit d'initiative avéré;
Être d'une grande disponibilité et apte à travailler sous pression;
- Avoir un bon sens des relations humaines;
- Être sérieusement engagé dans les résultats;
- Être rigoureux sur le plan méthodique et organisationnel;
- Avoir une bonne capacité d'analyse;
- Être apte à élaborer des rapports périodiques;
- Faire preuve de probité et d'éthique professionnelle;
- Être apte à initier et à gérer des innovations;
- Être apte à établir et à maintenir d'excellentes relations interpersonnelles.
Au Secrétariat du Cabinet AUREC-Afrique BF 01 BP 1481 Ouagadougou 01 - Tél : 25 31 09 39 - AV. Oumarou KANAZOE - Côté Ouest du Lycée Bambata un dossier complet sous pli fermé.
NB : Seuls les vingt (20) premiers dossiers de candidature par poste de travail seront reçus, et ce, en dépit de la date limite de réception.
Les dossiers reçus au Secrétariat de AUREC-Afrique BF restent la propriété du cabinet et aucun dossier de candidature ne sera rendu.
