AVIS DE RECRUTEMENT N°2024-012/CREA/BlGR/COP du 10 septembre 2024
Intitulé du poste : Grants Assistant / Assistant en gestion des subventions
Nombre de postes : un (01)
Type d'emploi : Temps plein
Lieu d'affectation : Bobo-Dioulasso
Statut du poste : Poste National
Mobilité : fréquents déplacements dans les communes d’intervention du projet
CONTEXTE
Creative Associates International met en œuvre le projet quinquennal (2021-2026) de gouvernance inclusive pour la résilience (IGR) au Burkina Faso financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). IGR travaille dans les communes en partenariat avec des organisations locales des régions du Sahel, Centre Nord, Est, Nord, Cascades, Hauts-Bassins, Centre Ouest et Centre Sud.
RESUME DU POSTE
L'assistant(e) en gestion des subventions aura pour mission de suivre les activités mises en œuvre par les partenaires du projet IGR dans la région des Hauts-Bassins et la région des Cascades et de rapporter les difficultés/contraintes à la hiérarchie. Il/elle exécutera sa mission sous la supervision générale de la Responsable des subventions.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le (la) titulaire du poste devra s'acquitter des tâches principales suivantes :
- Suivre régulièrement et minutieusement la mise en œuvre des subventions par les partenaires du projet IGR ;
- Rapporter fidèlement au jour le jour toutes les activités menées par les partenaires du Projet IGR dans la région des Hauts-Bassins et la région des Cascades ;
- Vérifier soigneusement les pièces justificatives produites par les partenaires du Projet IGR ;
- Mettre à la disposition des partenaires du Projet IGR les procédures, modèles et formulaires à utiliser pour l’exécution, le suivi et la clôture des subventions conformément aux règlements de l’USAID et aux manuels des subventions du projet ;
- Rapporter immédiatement à la hiérarchie toute difficulté liée à la la mise en œuvre des subventions par les partenaires du Projet IGR ;
- Participer dans tous les aspects du cycle de gestion des subventions ;
- Saisir et mettre à jour le système en ligne de Creative pour la gestion des activités, des rapports et du suivi (SMART) pour les partenaires du Projet IGR ;
- Fournir un soutien afin de renforcer et d’améliorer la capacité de gestion des partenaires du Projet IGR pour une meilleure performance ;
- Collaborer avec les membres de l’équipe des subventions dans le contrôle de la qualité et de l’intégrité des données pour son portefolio dans le système de gestion des subventions en ligne de Creative (SMART), et celui du client (le cas échéant) ;
- Participer à l’élaboration des budgets pour en déterminer l’admissibilité, le caractère raisonnable et la cohérence ;
- Travailler avec le personnel du programme pour affiner les budgets ;
- Contribuer à la récolte des leçons apprises afin d’améliorer les processus et les procédures en fonction des réalités du projet ;
- Exécuter toutes les autres responsabilités et tâches, selon les besoins et les affectations du superviseur en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ci-dessus.
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats doivent être titulaires de l’un des diplômes et expériences suivantes :
- Soit un diplôme universitaire niveau Bac +3 ans en gestion des subventions, gestion des projets, statistique, comptabilité ou finance ou équivalent, plus au moins trois ans d’expérience de travail général dont au deux 02) ans d’expérience en gestion des subventions ;
- Soit un diplôme universitaire de niveau Bac+2 en gestion des subventions, gestion des projets, statistique, comptabilité ou finance ou équivalent plus au moins deux (02) ans d’expérience dans les projets financés par l’USAID dont au moins un (01) an en gestion des subventions ;
- Soit le diplôme du Baccalauréat plus cinq (05) d’expérience dans les projets financés par l’USAID, dont au moins deux (02) ans en gestion des subventions.
Les autres compétences et qualifications requises sont :
- Maîtrise écrite et parlée du français requise ;
- Maîtrise d’une ou plusieurs des langues locales parlées dans les zones d’intervention du Projet (dioula, gulmacema, mooré et fulfuldé) ;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit souhaitée, connaissances avancées souhaitables ;
- Capacité de réfléchir de façon critique à une situation qui n’est pas conforme à la pratique courante ;
- Capacité d’interpréter les règles et règlements des clients (ADS, CFR, etc.) ;
- Compétences en informatique (Microsoft Word et Excel) ;
- Une expérience des logiciels de gestion des subventions est souhaitable ;
- La compréhension de la gestion du budget et du contrôle des coûts est essentielle ;
- Une expérience avec projets financés par l’USAID est hautement souhaitable ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement plusieurs tâches ;
- Capacité à travailler de sa propre initiative ou en équipe.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature comprenant les pièces suivantes :
- Un CV daté et signé mentionnant trois personnes de référence ;
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de Projet ;
- Les diplômes, certificats de travail et attestations pertinentes.
RECEPTION DES DOSSIERS :
Les dossiers sont recevables par e-mail uniquement à l’adresse suivante : RecrutementBFIGR@crea-igr.com. Prière, indiquer dans l’objet de l’email « Grants Assistant Bobo ». La date limite de candidature est le mardi 17 septembre 2024 23h59 GMT.
Creative Associates International est un employeur qui prône l’égalité des chances et offre des chances égales à tous les individus, indépendamment de leur race, couleur, croyance, religion, sexe, âge, etc. Creative n’exige aucun frais aux candidats dans son processus de recrutement : réception des dossiers de candidature, présélection, tests pratiques, sélection, etc.
