Formation en « Planification et suivi de projets sous le logiciel Ms Project 2016/2019»
Ouagadougou
29/04/2023 - 22:38
Annonceur
centre consulting
Professionnel
(00226) 79936172 / 71967506 / 76965992
Centre Africain d’Etudes de Formation Continue
RCCM: BFOUA2017B8586-IFU: 00097577S-CNSS: 1290420Z, 09 BP 580 Ouagadougou 09, E-Mail : caefc.formation@gmail.com, Tel :(00226)76965992/79936172/71967506 www.caefc.net
I.OBJECTIF GÉNÉRAL DE LA MISSION
Objectif global de cette formation est d’apprendre aux participants à planifier et suivre des projets sous le logiciel Ms Project»
II.OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
Spécifiquement, il s’agit de :
Présenter l’environnement de MS PROJECT
Paramétrer et créer un calendrier de projet
Planifier des tâches et créer un tableau de ressources
Affecter et auditer des ressources
Maîtriser le suivi des délais et des coûts.
Maîtriser l’extraction du rapport du projet.
III.RESULTATS ATTENDUS
A l’issu de cette formation, les participants :
Connaissent l’environnement de MS PROJECT
Savent paramétrer et créer un calendrier de projet
Savent planifier des tâches et créer un tableau de ressources
Savent affecter et auditer des ressources
Maîtrisent le suivi des délais et des coûts.
Maîtrisent l’extraction du rapport du projet.
IV.METHODOLOGIE
-Pour atteindre ses objectifs, le consultant adoptera une démarche participative axée sur les principes de la pédagogie des adultes (andragogie). Celle-ci fait de l’apprenant un acteur clef de l’animation et de la dynamique de groupe. En effet, afin de favoriser l’acquisition de compétences pratiques, des exercices pratiques seront réalisés.
-Un questionnaire sera soumis à chaque participant à mi-parcours et à la fin de la formation afin d’apprécier la qualité du formateur et de la formation. Leurs observations et suggestions seront recueillies et prises en compte pour l’adapter aux réalités de terrain. Un rapprochement sera fait entre les résultats de cet exercice et les objectifs de la mission, afin de dégager un consensus sur les centres d’intérêt.
-La formation s’appuiera sur diverses approches pédagogiques combinant exposés théoriques (20%), exercices pratiques d’application (80%), afin de favoriser le transfert de compétences pratiques. Pour faciliter la tâche le formateur sera accompagné d’un co-formateur qui dispose d’une expérience avérée dans le domaine.
-Au cours des séances, une application sera installée sur chaque ordinateur pour permettre à chaque participant de filmer à partir de son écran toutes les réalisations pendant les séances. Ces vidéos seront en même temps leurs supports de formation en plus de celles du formateur et les supports papiers (et numériques) qui seront remis. Ces techniques d’animation vont favoriser une active et cordiale participation des uns et des autres, en vue d’une satisfaction individuelle et collective. Elle doit permettre aux apprenants d’être autonome dans la manipulation des données.
-Une assistance technique est accordée aux participants pendant un (02) mois à compter de la fin la formation. Elle concerne uniquement les thèmes abordés au cours de cette formation. A cet effet, une série d’exercices pratiques sera remise aux participants afin d’assurer un coaching de qualité à distance ou en présidentiel. A cet effet, il serait discuté de la possible création d’un groupe WhatsApp afin d’assurer pleinement les échanges.
V.PERIODE DE LA FORMATION
Du Samedi 27 au Dimanche 28 Mai 2023
VI. COUT DE LA FORMATION
41 000 FCFA
VII.PROFIL PARTICIPANTS
Toute personne ayant un minimum de connaissance de l’ordinateur.
IX.LES LIVABLES
La remise d’un support de ;
La remise d’une série d’exercice pour le coaching ;
Attestation de formation ;
Rapport de la formation ;
PLAN DU MODULE Ms PROJECT
QUELQUES RAPPELS
Fondamentaux de la gestion de projet
Planification d'un projet
Méthodes d'ordonnancement
Les types de relation entre les tâches
Les notions de marges totales et marges libres
Importance du chemin critique
Structure hiérarchique du projet
Le vocabulaire du logiciel :
PARTIE 1 : LE LOGICIEL MS-PROJECT
Présentation générale du logiciel Ms Project
Installation du logiciel sur les ordinateurs des participants
Les types de planification sur Ms Project
Les étapes de la planification avec Ms Project
Les grandes phases de la gestion d’un planning : Phase prévisionnelle et phase de suivi des activités.
Phase prévisionnelle
Étape1 : Paramétrage du projet
Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul
L'environnement de travail
Propriétés du projet
Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle)
Taux horaires par défaut
% physique achevé et % achevée
Gestion des durées : unités, durée écoulée
Calendrier par défaut (standard, 24 heures, équipe de nuit)
Définition d'un calendrier global pour le projet, semaines de travail et jours fériés.
Modifications des horaires de travail
Informations sur le projet
Planification selon la date de début ou selon la date de fin du projet