ECPAT FRANCE RECHERCHE UN(E) CHARGE(E) DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES (POSTE TEMPORAIRE) (14970)

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Localité: 

  • Ouagadougou
Mercredi, 7 Mars, 2018 - 07:57

Annonceur

ECPAT FRANCE LUXEMBOURG
Professionnel

Contact téléphonique: 

25361912

Description de l'annonce: 

ECPAT France est une organisation de solidarité internationale luttant contre l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. ECPAT France & ECPAT Luxembourg gèrent un bureau commun de coordination et d’expertise chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région, basé à Ouagadougou.
 
Intitulé du poste :                     Chargé(e) de l’Administration et des Finances (poste temporaire)
Date d’entrée en fonction :      1/05/2018
Lieu de travail :                          Ouagadougou, Burkina Faso (déplacements à prévoir)
 
Sous la responsabilité directe du Directeur du bureau, le/la chargé(e) de l’administration et des finances assure les tâches suivantes :
 

Gestion administrative et financière du bureau (60%) :

  • Assurer la gestion des ressources humaines.
  • Assurer la gestion comptable, y compris  les caisses et les dépenses du bureau.
  • Réaliser les opérations comptables et financières (saisie comptable, rapprochement bancaire, contrôle et archivage des pièces justificatives, gestion des opérations de caisses et de banques, etc.)
  • Mettre en place et/ou veiller à la bonne application des procédures administratives et financières.
  • Veiller au respect du budget du bureau (vérification des imputations, contrôle & planification des dépenses, etc.).
  • Gérer les relations avec l’administration publique (enregistrement de nouveau salarié, paiement des charges sociales, etc.) et les fournisseurs (demande de devis, respect des procédures d’appel d’offres, contrats de consultance, etc.)
  • Elaborer les rapports financiers d’exécution à destination du siège en France.
  • Assurer la gestion logistique du bureau

Appui administratif et financier aux partenaires (30%) :

  • Assurer le suivi et la première validation des rapports financiers d’exécution des partenaires : respect des plannings de remise de rapports financiers, pré-analyse et consolidation/recommandations pour validation au siège.
  • Contrôler les pièces comptables des partenaires (copies au bureau, missions de suivi et contrôle chez les partenaires).
  • Veiller au respect des procédures contractuelles (appel d’offres, etc.).
  • Assurer les liens et la circulation de l’information entre ECPAT France (siège et bureau régional) et  les services financiers des différents partenaires.
  • Appuyer au besoin les actions de renforcement organisationnel des partenaires.

 

Selon les besoins et l’évolution du bureau, assistance au montage de nouveaux projets (10%) :

  • Elaborer les propositions de budgets.

Réaliser toute tâche afférente à son domaine, dans la limite de ses compétences.
 

PROFIL RECHERCHE : 

 
Diplôme/Expertise

  • Diplôme universitaire ou école supérieure en comptabilité/audit et/ou en gestion.

Expérience professionnelle

  • Expérience professionnelle dans la gestion financière et/ou dans la comptabilité et audit de 2 ans minimum, dont si possible expérience en ONG.
  • Maîtrise des principes comptables, de la fiscalité et de gestion de la sous-région (Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Niger),  et connaissance d’au moins un logiciel comptable (CIEL Compta de préférence).

Autres compétences souhaitées

  • Connaissances solides de l’outil informatique (maîtrise de Microsoft Office).
  • Parfaite maîtrise du français (écrit et oral).  

Qualités personnelles

  • Sens des responsabilités et de l’organisation de façon à pouvoir gérer plusieurs échéances simultanément.
  • Capacité d’analyse et de synthèse, de rédaction, et de reporting.
  • Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence.
  • Force de proposition, autonomie, diplomatie, capacités d’écoute et de négociation.

CONDITIONS

Contrat local à durée déterminée de 4 mois, incluant une période d’essai de 1 mois – Remplacement temporaire du titulaire du poste à compter du 1 mai 2018. 
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 9 mars 2018 à 16 heures, à l’adresse azongo@ecpat-france.org avec copie à tkourouma@ecpat-france.org , et doivent comprendre :

  • Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes références,
  • Une lettre de motivation avec la prétention salariale.

 

Seuls les dossiers envoyés aux adresses mail indiquées seront pris en compte. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Catégorie: 

  • Emploi

Secteur d'activité: 

  • ONG

Spécialité concernée: 

  • Administration

Niveau d'études: 

Non fourni

Lieu d'affectation: 

OUAGADOUGOU

Type de contrat: 

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat: 

4 mois

Nombre de postes: 

1

Recruteur: 

ECPAT FRANCE

Structure bénéficiaire: 

ECPAT FRANCE

Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

NF

Critères de sélection: 

NF

Conditions de Rémunération: 

NF

Composition du dossier de candidature: 

Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes références,
Une lettre de motivation avec la prétention salariale.

Procédure de recrutement: 

NF

Dépôt des dossiers de candidatures: 

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 9 mars 2018 à 16 heures, à l’adresse azongo@ecpat-france.org avec copie à tkourouma@ecpat-france.org .

Date limite de validité: 

9 mars 2018
Fichier attachéTaille
PDF icon Annonce CAF remplacant.pdf359.19 Ko

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